Bilateral EDI
Automatisierter direkter Datenaustausch
Elektronischer Datenaustausch (EDI) birgt Potenziale für gemeinsame Effizienzsteigerungen. Die vereinbarten Nachrichten zum Austausch zwischen Ihren und unseren IT-Systemen werden maßgeschneidert auf die individuellen Geschäftsprozesse abgestimmt; mit Fokus auf möglichst globale Anwendung .
Hapag-Lloyd unterstützt dabei alle gängigen standardisierten EDI-Formate (EDIFACT, ANSI, XML) entlang der gesamten Transportkette.
Detaillierte Handbücher zum Aufsetzen von spezifischen EDI Nachrichten können auf Wunsch zur Verfügung gestellt werden.
Ihre besonderen Vorteile
- EDI minimiert den manuellen Eingabeaufwand von Daten und vermeidet Doppeleingaben.
- Realisierungspotential von Zeit-und Kostenersparnis durch standardisierte Prozesse.
- Sichert bessere Transparenz Ihrer Transportkette.
- Reduziert die Fehlerrate und verbessert die Datenqualität.
- Unterstützt deutliche Verringerung des Papierverbrauches und steigert die Produktivität.
- Bietet sich besonders auch für komplexe Ladungen bzw. Gefahrgut an.
- Professionelle Beratung und qualifizierte Unterstützung durch unser EDI-Projektteam.
Für weitere Einzelheiten sprechen Sie gerne Ihr Hapag-Lloyd Verkaufsbüro bzw. Ihren Customer Service Kontakt an.
Datenaustausch entlang der Transportkette
Bei der Bewertung und Einführung von nützlichen EDI Nachrichten konzentrieren wir uns auf Ihren Transport-Prozess und streben eine Spiegelung Ihres spezifischen Arbeitsablaufs mit unseren eigenen Prozessen an, um Ihren Anforderungen bestmöglich gerecht zu werden.
Hapag-Lloyd bietet daher professionelle Konsultation an, um gemeinsam mit Ihnen das beste Lösungspaket zu vereinbaren; dieses kann auch weitere sinnvolle Ergänzungen aus unserer e-Business Werkzeugpalette von Email- und Web-Produkten beinhalten.
Nachstehend finden Sie zur grafischen Illustrierung die wichtigsten typischen Prozess-Schritte und Schnittstellen zur Unterstützung Ihrer logistischen Anforderungen.
EDI unterstützt die Transportkette
Überblick zu den wichtigsten EDI Nachrichten und ihrem Kundennutzen
Nachstehend geben wir Ihnen einen Überblick zu den wichtigsten EDI Nachrichten und dem besonderen Kundennutzen für Ihr Geschäft:
Hapag-Lloyd unterstützte EDI Nachrichten
| Kunden-Wunsch | EDI Nachricht | Kurzbeschreibung | Kunden-Nutzen |
|---|---|---|---|
| Übermittlung der Fahrplandaten | IFTSAI / ANSI 323 | regelmässig aktualisierte Fahrplandaten | automatische Aktualisierung des kundenseitigen Warenwirtschafts- Systems mit den neuesten Fahrplandaten. |
| Einreichung der Buchung | IFTMBF / ANSI 300 | Buchungsnachricht mit den zum Transport nötigen Details | unterstützt durch elektronische Übermittlung höhere Effizienz und Datenqualität, vermeidet Doppeleingabe von Buchungsdetails, kann direkt aus dem kundenseitigen Warenwirtschaftssystems generiert werden, reduziert Fax- oder Email-Verkehr. |
| Erhalt der Buchungsbestätigung | IFTMBC / ANSI 301 | bestätigt oder verifiziert Buchungsanforderung | liefert komplette Buchungsnachricht mit allen relevanten Details des Transportplans zur direkten Verwendung im kundenseitigen Warenwirtschaftssystem. |
| Einreichung der B/L Instruktionen | IFTMIN / ANSI 304 | Kunden-Nachricht mit detaillierten Angaben zur Erstellung des B/L | erhebliche Effizienzsteigerung durch elektronische Übermittlung, individuell anpassbar, bessere Datenqualität, Minimierung von Korrekturaufwand, vermeidet Datenduplizierung, unterstützt zügige Bereitstellung des Transport-Dokumentes. |
| Übermittlung der B/L Daten | IFTMCS / ANSI 310 | liefert auf Basis des fertiggestellten Transport-Dokumentes die kompletten B/L Daten. | ermöglicht kundenseitige Verarbeitung und elektronischen Austausch der B/L Daten mit Geschäftspartnern, spart Zeit und vermeidet zusätzlichen Kommunikationsaufwand. |
| Erhalt von Stati zur Sendungsverfolgung | IFTSTA / ANSI 315 | Liefert aktuelle Tracing-Daten für Container- oder Schiffsbewegungen | Umfangreiche Abdeckung aller wichtigen Status-Meldungen entlang der Transportkette incl. dynamischer Schiffsbewegungen, zeitgerechte und proaktive Information zur Unterstützung von Transparenz und Steuerungsprozessen. |
| Erhalt der Frachtrechnung | IFTFCC / ANSI 310 | enthält alle Details der Frachtrechnung | IFTFCC ist eine modernisierte Nachricht mit verbesserter Detailausprägung; zeitnahe Bereitstellung der Rechnungsdaten bei Vermeidung von Post bzw. Kurier, direkte Nutzung für Buchhaltungs-und Zahlungsprozesse im kundenseitigen Warenwirtschaftssystem. |
| Ankunfts-benachrichtigung / Voravis | IFTMAN, ANSI 312 / freighted ANSI 310 | übermittelt Ankunftsbenachrichtigung für einkommende Transporte | informiert über Transportdetails für die Import-Sicht vor Schiffsankunft; unterstützt den Abwicklungsprozess direkt im Warenwirtschaftssystem; Verbindung mit Rechnungsdetails für Frachtnachnahmen möglich. |
| technische Erhalts-Bestätigung | CONTRL / ANSI 997 | diese technische Nachricht verifiziert, ob die übermittelten EDI Daten vollständig erhalten wurden | stellt Kundenwunsch nach regelmässiger Überprüfung des Datenflusses sicher und ermöglicht frühzeitige Erkennung von Netzwerkproblemen. |