Guía del Usuario: Lista de Plantillas

La página Lista de Plantillas mostrará todas las plantillas que usted ha creado y que pueden ser utilizadas como base para una nueva solicitud de booking.

Nota: Las plantillas pueden ser creadas desde bookings existentes utilizando la función "Copiar los Datos en la Plantilla".

Otras formas de crear plantillas

Usted tiene la opción de utilizar cada booking creado como base para una nueva plantilla de booking, esto puede realizarse utilizando el botón "Copiar los Datos en la Plantilla" al final de cada pestaña.

Seguridad

Como usuario de Hapag-Lloyd Online Business, a usted sólo se le permitirá observar aquellas plantillas en las que se involucra a su organización como cliente.

Todos los datos involucrados no serán divulgados a otras entidades que no estén directamente relacionadas con este booking y su proceso.

Si usted no tiene todas las autorizaciones para los servicios anteriormente mencionados, puede solicitarlos a través de Mi Cuenta. Usted encontrará más información sobre cómo solicitar sus autorizaciones en esta guía de usuario dentro de la sección Mi Cuenta.

Area de Pantalla: Criterios de Búsqueda

Campo de entrada: Template Name

Usted puede buscar por una plantilla en específico bajo el nombre en que ésta fue creada. Por favor ingrese las primeras 3 letras para comenzar la búsqueda.

Botón: Find

Muestra las plantillas en específico bajo el criterio de búsqueda.

Botón: Clear

Borra todos los criterios de búsqueda

Botón: Create New Template

Para crear una plantilla desde el principio, presione el botón "Create New Template" e ingrese el nombre que corresponda. Presione "Save". Usted será conducido a la ficha uno, después de insertar los datos correspondientes en la primera pestaña, el usuario será conducido a la siguiente y así sucesivamente hasta contar con toda la información necesaria. Usted puede guardar ahora los datos mediante los botones "Next" ó "Copy Data to Template".

Nota: La información que es poco probable que permanezca idéntica, como por ejemplo, el número de Cotización, Contrato, fechas, etc. No se guardará en la plantilla.

Area de Pantalla: List of templates

La página de la lista de Plantillas mostrará todas las plantillas que usted ha creado. Éstas pueden ser utilizadas como base para una nueva solicitud de booking.

Columna: Template Name

El nombre bajo el cual fue creada la plantilla.

Columna: Customer Reference

La referencia del cliente que es guardada en la plantilla.

Columna: Q/C-Number

La Cotización o número de Contrato que han sido guardados en la plantilla.

Columna: Start Location / Port of Loading

La localidad inicial / Puerto de carga proporcionados al momento de crear la plantilla.

Columna: Port of Discharge / End Location

El Puerto de descarga / localidad final proporcionados al momento de crear la plantilla.

Columna: Saved

La fecha en la que la plantilla fue actualizada por última vez.

Columna: Saved by

El nombre de la persona que creó la plantilla.

Botón: Open

Si desea observar los datos en una plantilla, usted puede hacerlo marcando la casilla correspondiente y presionando el botón "Open". Desde aquí usted puede modificar la plantilla como sea necesario.

Botón: Use for Booking

Si usted desea crear un booking utilizando una plantilla como base, seleccione la plantilla correspondiente y presione el botón "Use for Booking". Usted será conducido a la pestaña uno en donde los datos pueden ser modificados / completados como sea necesario.

Botón: Delete

Si desea eliminar una plantilla, usted puede hacerlo marcando la casilla correspondiente y presionando el botón "Delete".

Nota: Una vez que la plantilla ha sido eliminada, no podrá ser rehabilitada.

Botones: Previous / Next

Para desplazarse en la lista hacia atrás y hacia adelante.

Service: Template List

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