Guía del Usuario: Instr. de Embarque: eaSI en línea

Las electronic-advanced Shipping Instructions: El Servicio eaSI en línea le provee

  • un listado de reservaciones para las cuales ya se llegó al momento de creación del Sea Waybill o Conocimiento de Embarque.
  • la posibilidad de buscar por una reservación específica
  • la posibilidad de descargar, completar y enviar las instrucciones de embarque para sus reservaciones
  • la posibilidad de tener acceso a la pantalla de detalles de las Instrucciones de Embarque así como también a la pantalla de detalles del Embarque

Listado de sus Reservaciones:

Sus reservaciones son ordenadas por fecha de salida del buque (en orden ascendente). Obtiene una descripción de cuál es la siguiente reservación con Hapag Lloyd que necesita Instrucciones de Embarque. En las columnas del lado derecho, usted puede ver el número de Instrucciones de Embarque que ya han sido enviadas a Hapag-Lloyd así como también el número de borradores que su compañía u organización ha creado para una reservación específica.

Nota: Solamente podrá ver reservaciones de 3 meses o menos.

Descarga de un nuevo formulario eaSI:

Usted puede descargar un formulario PDF para las instrucciones de embarque de su reservación respectiva. Después de completar este formulario en línea, puede enviarlo a Hapag-Lloyd. Como resultado, usted recibirá un correo electrónico indicándole el estado de sus instrucciones de embarque.

Seguridad

Cada usuario de los Servicios en Línea de Hapag-Lloyd solo podrá ver aquellas reservaciones que correspondan a su organización.
La información de los embarques nunca se publica a personas o usuarios cuya organización no está involucrada en el embarque.

Para poder enviar el formulario eaSI en Línea, se requiere la autenticación del usuario.

Adicionalmente, dependiendo de sus autorizaciones, usted puede tener acceso directo a los siguientes Servicios en Línea:

Si usted no tiene todas las autorizaciones para los servicios arriba  indicados, las puede solicitar a través de Mi Cuenta. Encuentre más información de cómo solicitar sus autorizaciones dentro de esta Guía del Usuario en la sección Mi Cuenta.

Area de pantalla: Criterio de Búsqueda

Para ir directamente a un booking específico, ingrese el número del booking que desea ver y presione 'Buscar'.

Para obtener una lista de todos sus bookings, simplemente presione 'Buscar'.

Su booking (s) aparecerá abajo si ya llegaron al estado de creación de la documentación, ya sea Sea Waybill o B/L y si el booking (s) no es más antigua (s) de 3 meses.

Formato requerido

Número de Booking:            12345678

Area de Pantalla: Listado de Reservaciones

Tabla

Dependiendo en sus criterios de búsqueda, encontrará aquí su booking específico o todas sus bookings. Sólamente se desplegarán los bookings para los que no se ha completado el proceso de documentación y el B/L no ha sido creado. Los bookings con más de tres meses tampoco serán desplegados.

Orden

Los bookings serán ordenados ascendentemente por la fecha de salida del primer barco en la ruta.

Columna: Salida del Barco

Aquí encontrará la fecha estimada de salida del barco en el primer puerto en la ruta del embarque.

Columna: Cierre documental

Fecha para la cual las Instrucciones de Embarque de ese booking deben ser sometidas a Hapag-Lloyd.

Columna: Barcos

Le muestra los nombres de los barcos para todos los viajes dentro de su embarque. (Solo pueden mostrarse aquellos que ya han sido programados en el itinerario)

Columna: Puerto de Descarga / Fin del Transporte

Aquí encontrará el último puerto de descarga en la ruta. Si ha reservado un acarreo terrestre con Hapag-Lloyd, entonces encontrará el destino final del transporte.

Columna: No. de Instrucción de Embarque

Le muestra la cantidad de Instrucciones de Embarque que Hapag-Lloyd ha recibido para el booking correspondiente.
Nota: Si usted envía un formulario a Hapag-Lloyd, puede que no se muestre inmediatamente. Se mostrará tan pronto como la información haya llegado exitosamente a los sistemas de Hapag-Lloyd.

Columna: No. de Borradores

Le muestra la cantidad de borradores que usted u otro usuario que pertenece a la misma compañía / organización ha creado para este booking.

Botón: Descargar Nuevo Formulario

Para crear una nueva Instrucción de Embarque para un booking específico, seleccione la línea respectiva y haga clic en este botón. Obtendrá un formulario pre-llenado con la información de ese embarque. Llene los datos restantes y envíe el formulario a Hapag-Lloyd. Puede encontrar más información de cómo llenar el formulario en la sección del Formulario de Instrucciones de Embarque en la Guía del Usuario.

Botón: Detalles de las Instrucciones de Embarque

Para ver los detalles de las Instrucciones de Embarque para un booking específico, como el número de B/L, fecha de recepción o canal de la misma, seleccione la línea respectiva y haga clic en este botón.

Botón: Detalles del Embarque

Para ver los detalles de un booking específico, seleccione la línea respectiva y haga clic en este botón.

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