Guía del Usuario: Detalles de la Instr. de Embarque

En la pantalla de detalles de la Instrucción de Embarque usted encuentra una lista del historial completo de la Instrucción de Embarque para un embarque específico. Este historial incluye todas las instrucciones de embarque sometidas para cada Conocimiento de Embarque de la reservación. Las instrucciones de embarque sometidas inicialmente así como también las re-enviadas (reemplazos) serán desplegadas en el orden en que usted las envió.

Usted tiene la posibilidad de descargar nuevos formularios eaSI o de abrir y re-enviar Instrucciones de Embarque que ya fueron sometidas.

Nota: Sólamente se pueden abrir nuevamente Instrucciones de Embarque que han sido sometidas a través de la opción eaSI. (Canal de Envío = "eaSi mail" o bien, "eaSI online").

Area de Pantalla: Detalles

Details

Here you find the booking number and the customer reference of the booking you are viewing the Shipping Instruction details for.

Button: Shipment Details

Click this button to view the details of this shipment.

Button: Download New Form

If you want to create a new Shipping Instruction for the displayed booking you can download here the respective prefilled eaSI form to fill it in and send it to Hapag Lloyd.

Note: After sending the filled eaSI form to Hapag-Lloyd it may not be shown immediately at the table. It will be added as soon as the data has been reached the Hapag-Lloyd system successfully.

Area de Pantalla: Información de la Tabla

Tabla 1 - Borradores:

Esta tabla le muestra todos los borradores de Instrucciones de Embarque que los usuarios de su compañía / organización han creado para este embarque.

Los borradores son documentos PDF para Instrucciones de Embarque que usted ha guardado para completar más tarde.

Botón: Procese el Borrador

Cuando seleccione una línea de esta tabla y presione el botón 'Procese el Borrador' el formulario PDF con la información de borrador guardada se abrirá. Ahora pude llenar todos los datos restantes y enviar el formulario como una Instrucción de Embarque completa a Hapag-Lloyd.

Tabla 2 - Instrucciones de Embarque enviadas:

Esta tabla le muestra las Instrucciones de Embarque que ha enviado y que están esperando ser procesadas por los sistemas de Hapag-Lloyd. En cuanto las Instrucciones de Embarque sean procesadas desaparecerán de esta tabla. Entonces, podrá encontrarlas en la tabla 'Instrucciones de Embarque Recibidas por Hapag-Lloyd.

Tabla 3 - Instrucciones de Embarque recibidas por Hapag-Lloyd:

Esta tabla le muestra todas las Instrucciones de Embarque eaSI recibidas por Hapag-Lloyd.

Columna: Estado de las SI

Describe el estado actual de las Instrucciones de Embarque. Estados posibles:

  • B/L Creado  (Se envió la Instrucción de Embarque inicial con el fin de crear un B/L)
  • B/L Cambiado (Se re-envió la Instrucción de Embarque con el fin de cambiar el B/L)

Columna: No. de Conocimiento de Embarque

Aquí puede encontrar el número del Conocimiento de Embarque después que éste es creado por Hapag-Lloyd.

Columna: Recibido en Hapag-Lloyd

Muestra la fecha en la que Hapag-Lloyd recibió la Instrucción de Embarque que usted envió.
Nota: Después de que envíe sus Instrucciones de Embarque, tomará algún tiempohasta que el proceso interno de los datos sea finalizado.

Columna: Canal de Envío

Muestra por qué canal fue enviada a Hapag-Lloyd la Instrucción de Embarque respectiva. Ej. Web, EDI, correo electrónico, fax.

Columna: ID de Usuario

Despliega el usuario que envió la Instrucción de Embarque respectiva. Esto solo se mostrará si la columna 'Canal de Envío' muestra 'Web'.

Botón: Abrir Instrucción de Embarque Enviada

Si usted desea revisar o re-enviar una Instrucción de Embarque enviada previamente, seleccione la línea respectiva en la tabla y haga clic en este botón. También es posible guardar la Instrucción de Embarque deseada como plantilla para uso en futuras instrucciones de embarque.

Por favor no utilice formularios enviados previamente para mandar nuevas  instrucciones de embarque. Para esto, por favor utilice la función de plantilla en el formulario. Puede encontrar más información al respecto en la sección de plantillas en la Guía del Usuario.

Nota: Solamente pueden abrirse nuevamente las instrucciones de embarque que han sido enviadas a través de la página web de Hapag-Lloyd (Canal de Envío = Web).

Nota: Por razones de seguridad solo podrá abrir instrucciones de embarque que hayan sido creadas inicialmente por usted o alguien de su organización.
 

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