Bilaterales EDI – Eine Win-Win Situation
Eine globale Transportkette erfordert rasches Handeln, wenn neue Geschäftsanforderungen auftreten. Die optimale Lösung besteht in einem direkten Austausch zwischen zwei Systemen, einer so genannten „Bilateral EDI“-Verbindung (ein direkter elektronischer Datenaustausch) mit Effizienzgewinnen für Ihr Unternehmen.
Anpassbare Lösungen
Wir konzentrieren uns ganz auf die Prozesse in Ihrer Transportkette, vom Leistungseinkauf bis hin zu Rechnungsabwicklung. Wir „spiegeln“ Ihre spezifischen Arbeitsabläufe, um die perfekte Lösung für Ihre individuellen Anforderungen zu entwickeln.
Ablauf
Schritt 1: Zunächst nehmen Sie Kontakt zu unseren e-Business-Experten auf. Diese bieten professionelle Beratung und qualifizierten Support. Ziel des Gesprächs ist die bestmögliche Abstimmung der gemeinsamen Geschäftsprozesse.
Schritt 2: Anschließend werden strukturierte EDI-Nachrichten aufgesetzt, die einen direkten Datenaustausch zwischen Ihrem IT-System und dem System von Hapag-Lloyd ermöglichen.
Schritt 3: Sie profitieren von weniger manuellen Eingaben und Effizienzgewinnen aus Ihrer direkten Verbindung zu Hapag-Lloyd.
- EDI minimiert den manuellen Eingabeaufwand von Daten und vermeidet Doppeleingaben.
- Realisierungspotential von Zeit-und Kostenersparnis durch standardisierte Prozesse.
- Sichert bessere Transparenz Ihrer Transportkette.
- Reduziert die Fehlerrate und verbessert die Datenqualität.
- Unterstützt deutliche Verringerung des Papierverbrauches und steigert die Produktivität.
- Bietet sich besonders auch für komplexe Ladungen bzw. Gefahrgut an.
- Professionelle Beratung und qualifizierte Unterstützung durch unser EDI-Projektteam.
Für weitere Einzelheiten sprechen Sie gerne Ihr Hapag-Lloyd Verkaufsbüro bzw. Ihren Customer Service Kontakt an.
Bei der Bewertung und Einführung von nützlichen EDI Nachrichten konzentrieren wir uns auf Ihren Transport-Prozess und streben eine Spiegelung Ihres spezifischen Arbeitsablaufs mit unseren eigenen Prozessen an, um Ihren Anforderungen bestmöglich gerecht zu werden.
Hapag-Lloyd bietet daher professionelle Konsultation an, um gemeinsam mit Ihnen das beste Lösungspaket zu vereinbaren; dieses kann auch weitere sinnvolle Ergänzungen aus unserer e-Business Werkzeugpalette von Email- und Web-Produkten beinhalten.
Nachstehend finden Sie zur grafischen Illustrierung die wichtigsten typischen Prozess-Schritte und Schnittstellen zur Unterstützung Ihrer logistischen Anforderungen.
Nachstehend geben wir Ihnen einen Überblick zu den wichtigsten EDI Nachrichten und dem besonderen Kundennutzen für Ihr Geschäft:
Hapag-Lloyd unterstützte EDI Nachrichten
| Kunden-Wunsch | EDI Nachricht | Kurzbeschreibung | Kunden-Nutzen |
|---|---|---|---|
| Übermittlung der Fahrplandaten |
IFTSAI / ANSI 323 | Regelmässig aktualisierte Fahrplandaten |
automatische Aktualisierung des kundenseitigen Warenwirtschafts- Systems mit den neuesten Fahrplandaten. |
| Einreichung der Buchung | IFTMBF / ANSI 300 | Buchungsnachricht mit den zum Transport nötigen Details | unterstützt durch elektronische Übermittlung höhere Effizienz und Datenqualität, vermeidet Doppeleingabe von Buchungsdetails, kann direkt aus dem kundenseitigen Warenwirtschaftssystems generiert werden, reduziert Fax- oder Email-Verkehr. |
| Erhalt der Buchungsbestätigung | IFTMBC / ANSI 301 | bestätigt oder verifiziert Buchungsanforderung | Liefert komplette Buchungsnachricht mit allen relevanten Details des Transportplans zur direkten Verwendung im kundenseitigen Warenwirtschaftssystem. |
| Submit verified container gross mass | VERMAS (alternative IFTMIN or ANSI 304) | Customer send verified container gross mass | Comfortable solution to provide the mandatory container total true gross weight information to the carrier as this information is mandatory safety requirement |
| Einreichung der B/L Instruktionen | IFTMIN / ANSI 304 | Kunden-Nachricht mit detaillierten Angaben zur Erstellung des B/L | erhebliche Effizienzsteigerung durch elektronische Übermittlung, individuell anpassbar, bessere Datenqualität, Minimierung von Korrekturaufwand, vermeidet Datenduplizierung, unterstützt zügige Bereitstellung des Transport-Dokumentes. |
| Übermittlung der B/L Daten | IFTMCS / ANSI 310 | liefert auf Basis des fertiggestellten Transport-Dokumentes die kompletten B/L Daten. | ermöglicht kundenseitige Verarbeitung und elektronischen Austausch der B/L Daten mit Geschäftspartnern, spart Zeit und vermeidet zusätzlichen Kommunikationsaufwand. |
| Erhalt von Stati zur Sendungsverfolgung | IFTSTA / ANSI 315 | Liefert aktuelle Tracing-Daten für Container- oder Schiffsbewegungen | Umfangreiche Abdeckung aller wichtigen Status-Meldungen entlang der Transportkette incl. dynamischer Schiffsbewegungen, zeitgerechte und proaktive Information zur Unterstützung von Transparenz und Steuerungsprozessen. |
| Erhalt der Frachtrechnung | IFTFCC / ANSI 310 | enthält alle Details der Frachtrechnung | IFTFCC ist eine modernisierte Nachricht mit verbesserter Detailausprägung; zeitnahe Bereitstellung der Rechnungsdaten bei Vermeidung von Post bzw. Kurier, direkte Nutzung für Buchhaltungs-und Zahlungsprozesse im kundenseitigen Warenwirtschaftssystem. |
| Ankunfts-benachrichtigung / Voravis | IFTMAN, ANSI 312 / freighted ANSI 310 | übermittelt Ankunftsbenachrichtigung für einkommende Transporte | informiert über Transportdetails für die Import-Sicht vor Schiffsankunft; unterstützt den Abwicklungsprozess direkt im Warenwirtschaftssystem; Verbindung mit Rechnungsdetails für Frachtnachnahmen möglich. |
| technische Erhalts-Bestätigung | CONTRL / ANSI 997 | diese technische Nachricht verifiziert, ob die übermittelten EDI Daten vollständig erhalten wurden | stellt Kundenwunsch nach regelmässiger Überprüfung des Datenflusses sicher und ermöglicht frühzeitige Erkennung von Netzwerkproblemen. |
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