Transway und WAVE BL: Eine erfolgreiche Zusammenarbeit
Ein Electronic Bill of Lading ist eine digitale Version des traditionellen Papier-BL, das eine sichere, papierlose Möglichkeit bietet, Frachtinformationen zu verwalten, Ursprünge und Ziele zu verfolgen und die Transaktionsintegrität mühelos und schnell zu bestätigen. Bei Hapag-Lloyd sind wir verpflichtet, bis zum Jahr 2023 auf die Nutzung von eBLs umzustellen. Daher bieten wir unseren Kunden bereits die Möglichkeit, eBL mit unseren Partnerlösungen zu erstellen. Einer dieser Kunden ist Transway. Die Geschäftsführerin für Seefracht von Transway, Maida Žerić, erzählt uns, wie eBLs in ihrem Unternehmen genutzt werden.
Hallo Maida, vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, einige Fragen zu WAVE BL zu beantworten und wie Sie es in Ihrer täglichen Arbeit einsetzen.
Fangen wir direkt an: Können Sie bitte Ihr Unternehmen und Ihre Rolle darin beschreiben?
Transway ist ein Logistik- und Speditionsunternehmen, das sich auf die Bereitstellung internationaler Transport- und Lieferkettenlösungen spezialisiert hat, End-to-End-Dienstleistungen anbietet und einen kosteneffizienten und effektiven Warenverkehr weltweit gewährleistet.
In meiner Rolle als CEO überwache ich alle Aspekte der Operationen und Strategie von Transway und treffe Entscheidungen, um Wachstum und Effizienz in der Speditionsbranche sicherzustellen, mit einem Fokus auf Innovation und Anpassung an Marktentwicklungen.
Wie erhalten Sie normalerweise Original-Bills of Lading von Transportunternehmen und was sind die Hauptprobleme in diesem Prozess?
Das Original-B/L wird normalerweise gedruckt und entweder per Kurier oder Post an den Spediteur gesendet. Manchmal wird es am Zielort gedruckt und vom Büro des Transportunternehmens an den Empfänger freigegeben.
Die Hauptprobleme sind die Verzögerungen, die beim Versenden oder Empfangen des Original-B/L auftreten können. Dies kann den gesamten Prozess verlangsamen, insbesondere wenn eine physische Lieferung erforderlich ist. Das ist ein Risiko bei internationalen Sendungen, bei denen die Zollabfertigung und endgültige Lieferung von einer rechtzeitigen Dokumentation abhängen.
Fehler im Bill of Lading, beispielsweise falsche Angaben zum Empfänger oder zu Versandinformationen, können ebenfalls zu Verzögerungen, Streitigkeiten und zusätzlichen Kosten führen. Im schlimmsten Fall sind Änderungen oder Korrekturen kurzfristig, wenn notwendig, nicht möglich.
Physische Bills of Lading müssen sicher transportiert und an den richtigen Empfänger geliefert werden. Während des Transports kann das Dokument verloren gehen, beschädigt werden oder sich in der Zustellung verzögern.
Diese Herausforderungen erfordern von Spediteuren starke Systeme, gute Beziehungen zu Transportunternehmen und effektive Dokumentenmanagementpraktiken, um Verzögerungen und Risiken zu minimieren.
Wie ist Ihre Erfahrung mit WAVE BL? Wie hat Ihnen die Plattform gefallen?
WAVE BL ist benutzerfreundlich, selbsterklärend und erweist sich als die Lösung zur Digitalisierung und Modernisierung der Logistikdokumentation für uns bei Transway.
Wir schätzen insbesondere die Effizienz, Sicherheit und Umweltvorteile, besonders in der Unterstützung papierloser Prozesse, die Verzögerungen im Zusammenhang mit traditionellen Papierprozessen bei der Erstellung von B/Ls reduzieren.
Die Voraussetzung ist, dass alle Beteiligten in der Lieferkette, einschließlich Versendern, Empfängern und Banken, Teilnehmer im WAVE BL-Netzwerk sein müssen, um einen reibungslosen Dokumententransfer sicherzustellen. Das war wichtig, als wir WAVE BL erstmals nutzten, um einen reibungslosen Prozess für alle zu gewährleisten.
Maida Žerić, Sea Freight CEO bei Transway
Wir schätzen insbesondere die Effizienz, Sicherheit und Umweltvorteile, besonders in der Unterstützung papierloser Prozesse, die Verzögerungen im Zusammenhang mit traditionellen Papierprozessen bei der Erstellung von B/Ls reduzieren.
Was waren Ihre Beweggründe als Unternehmen für die Nutzung von WAVE BL?
Unser Hauptmotiv waren der Nachhaltigkeitsaspekt und die Ausrichtung an dem wachsenden Branchentrend zur Digitalisierung. Es passt auch perfekt zu unseren Umweltzielen, da WAVE BL papierlose Prozesse unterstützt.
Des Weiteren waren auch die Kosten- und Zeiteffizienz ein Faktor. WAVE BL reduziert drastisch die Zeit, die benötigt wird, um Bills of Lading zu bearbeiten und zu übertragen und eliminiert auch die Kurierkosten für Papierdokumente, was zu reduzierten administrativen Aufwänden führt.
Was ist der größte Vorteil für Sie als Spediteur beim Austausch von Originaldokumenten?
Der größte Vorteil für uns beim elektronischen Austausch von Originaldokumenten, wie über die Plattform WAVE BL, ist die Geschwindigkeit und Effizienz.
WAVE BL ist besonders vorteilhaft in Handelsrouten, bei denen Zollbestimmungen die Vorlage von Original-Bills of Lading zur Frachtabfertigung vorschreiben. Durch die Digitalisierung dieses traditionell papierbasierten Prozesses stellt die Plattform sicher, dass notwendige Dokumente sicher und sofort zugänglich sind, um diese regulatorischen Anforderungen zu erfüllen, Verzögerungen zu reduzieren und die Konformität für alle Beteiligten zu verbessern.
Haben Sie Vorschläge zur Verbesserung der WAVE-Plattform?
Es wäre großartig, wenn die Kompatibilität mit älteren Systemen und anderen digitalen Handelsplattformen zur Optimierung der Workflows für Benutzer, die auf gemischte Systeme angewiesen sind, erweitert werden könnte.
Die Fähigkeit der Plattform, Papierdokumente zu eliminieren, unterstützt Umweltziele, was sie für uns attraktiv macht, da wir versuchen, uns auf grüne Logistik zu konzentrieren. Diese Auswirkung deutlicher hervorzuheben, könnte umweltbewusste Nutzer anziehen.
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WAVE BL hat großes Potenzial gezeigt, seine Lösung für große Schifffahrtsunternehmen zu skalieren, aber Bemühungen, die Implementierung für kleinere Unternehmen zu vereinfachen, könnten seinen Markt weiter ausbauen.
Wir schätzen Hapag-Lloyds Unterstützung und Führung bei der Einführung von WAVE BL sehr. Ihr proaktives Vorgehen kommt allen Beteiligten zugute.
Vielen Dank für Ihre Zeit und die wertvollen Einblicke in Ihre Arbeit mit WAVE BL.