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Schnellere Bearbeitung, reibungsloser Transport dank digitaler Dokumente 

Tools für das digitale Dokumentenmanagement

Die traditionelle Handelsdokumentation ist in der Regel mit langsamen, manuellen Prozessen, wiederholter Dateneingabe und einem konstanten Verlust- oder Betrugsrisiko verbunden. Bis physische Dokumente den richtigen Empfänger erreichen, können Tage vergehen. Dadurch verzögert sich die Freigabe der Ladung und es entstehen kostspielige Engpässe. Durch die Digitalisierung Ihrer Handelsdokumente werden diese Schritte optimiert und beschleunigt. Dank der digitalen Suite an Online-Lösungen von Hapag-Lloyd werden Ihre Dokumente sofort, sicher und mit eindeutigem Audit Trail übermittelt. Unser Versprechen: Wir halten Ihre Transporte am Laufen – ohne unnötige Verzögerungen! 

Darum sollten Sie unsere digitale Dokumentation nutzen 

Umfassende Kosteneinsparungen 

Mit unseren kostenfreien Dokumentationslösungen sparen Sie Geld für Kurierdienste sowie die Aufbewahrung und Verwaltung von Dokumenten. Papierlose Prozesse fördern zudem Nachhaltigkeitsziele, indem sie den Papierverbrauch und Transportemissionen senken. 

Kürzere Bearbeitungszeit 

Digitale Dokumente können praktisch sofort erstellt, übermittelt, geprüft und freigegeben werden. Dadurch vermeiden Sie Verzögerungen durch die postalische Zustellung und beschleunigen die gesamte Logistikkette. 

Weniger Fehler 

Mit smarten Validierungen und intuitiven Benutzeroberflächen senken unsere Lösungen das Risiko von Fehlern durch die manuelle Dateneingabe oder handschriftliche Korrekturen. Weil alle Handelspartner einheitliche Daten vorliegen haben, gehören Streitigkeiten und kostspielige Korrekturen der Vergangenheit an.

Unsere Dokumentationslösungen im Überblick 

HLAG News Tiles Liner Service Orange

Web VGM

WebVGM ist das Hapag-Lloyd Online-Tool zur Übermittlung von VGM-Daten. 

  • Anzeige aller letzten VGM-Übermittlungen an Hapag-Lloyd
  • Übermittlung von VGM-Daten für fünf Container gleichzeitig
  • Vorabprüfung über „Validate Containers“ möglich
Zu WebVGM

Shipping Instructions

Über dieses benutzerfreundliche Online-Tool können Sie Ihre Verschiffungsinstruktionen mit nur wenigen Schritten an Hapag-Lloyd übermitteln. 

  • Vorlagen ermöglichen die schnelle Wiederverwendung früherer Übermittlungen
  • Mit der Vorschau Ihrer Verschiffungsinstruktionen vor der Übermittlung gehen Sie auf Nummer sicher
  • Massenbearbeitung von Containern für die effiziente Eingabe mehrerer Transporte und Daten
Shipping Instructions einreichen
KV Shipping Instructions Stage x
KV BL Draft Approval teaser

BL Drafts

Einfache Bearbeitung oder Freigabe Ihrer BL Drafts über unsere branchenführende Lösung. 

  • Vorausgefüllte Felder auf Basis Ihrer Verschiffungsinstruktionen
  • Einfache und sofortige Prüfung, Bearbeitung und Freigabe Ihrer Bills of Lading oder Sea Waybills
  • Sobald das Schiff abgelegt hat, kümmern wir uns um die Übergabe des Bill of Lading oder Sea Waybill.
Jetzt BL Drafts nutzen

Electronisches Bill of Lading

Steigen Sie auf die digitale Version eines der wichtigsten Handelsdokumente um: das elektronische Bill of Lading (eBL).   

  • Sofortige Übermittlung von Dokumenten mit derselben Rechtsgültigkeit wie herkömmliche BL
  • Partnerschaft mit zertifizierten Dienstleistern WaveBL, IQAX oder Galileo
Mehr über eBLs bei Hapag-Lloyd
eBL

Häufig gestellte Fragen

Änderungen können mithilfe unseres Tools BL Draft Approval vorgenommen werden, nachdem der erste Draft auf Basis der übermittelten Verschiffungsinstruktionen erstellt wurde.  

Sie sehen eine Bestätigungsmeldung mit einer Zusammenfassung Ihrer übermittelten Daten, die Sie speichern oder ausdrucken können. Anschließend wird der erste Entwurf des Bill of Lading erstellt. 

Mit dem BL Draft Tool können Sie originale Bills of Lading (OBL) und nicht begebbare Sea Waybills (SWB) prüfen, bearbeiten und freigeben. 

Für jedes Nutzerkonto gelten individuelle Sicherheitseinstellungen, die sich nach den jeweiligen Befugnissen in Bezug auf einen Transport, einen Servicevertrag bzw. einen Bill of Lading richten. Auf welche Dokumente ein Nutzer im Hapag-Lloyd BL Drafts Tool zugreifen kann, hängt von diesen Einstellungen ab. 

Um eBL zu nutzen, müssen Sie und Ihr Empfänger* sich nur bei einer unserer Partnerplattformen registrieren: IQAX, WaveBL oder Galileo. Bitte geben Sie bei der Übersendung der Verschiffungsinstruktionen „eBL“ und den Namen der Plattform an. Sobald das Schiff ablegt, wird Ihnen Ihr eBL auf der gewählten Plattform bereitgestellt. Durch Auswahl von „Surrender for amendment“ können Sie das eBL ändern lassen. Mit nur einem Klick können Sie den eBL an den Empfänger übertragen. Der Empfänger kann den eBL direkt bei uns einreichen. 

Der entsprechende Envelope wird im Interface nicht mehr angezeigt, was darauf hinweist, dass das eBL erfolgreich ausgestellt wurde.