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Un ciclo más rápido y un transporte más fluido con documentación digital 

Soluciones de documentación digital de envíos

La documentación comercial tradicional a menudo implica procesos lentos y manuales, la introducción repetida de datos y el riesgo constante de pérdida de papeles o fraude. Los documentos físicos pueden tardar días en llegar a las manos correctas, lo que retrasa la liberación de la carga y genera costosos cuellos de botella. Digitalizar sus documentos comerciales agiliza estos pasos. Gracias al conjunto de soluciones en línea de Hapag-Lloyd, sus documentos se transferirán de forma instantánea, segura y con un registro de auditoría claro. Nuestra promesa: ¡mantenga sus envíos en movimiento sin retrasos innecesarios! 

Por qué debería utilizar nuestra documentación digital 

Ahorre costos en todos los frentes  

Nuestras soluciones de documentación gratuitas reducen costos al eliminar tarifas de mensajería, almacenamiento y gastos administrativos. Las operaciones sin papel también respaldan los objetivos de sostenibilidad al disminuir el consumo de papel y las emisiones del transporte. 

Acelere los tiempos de gestión  

Los documentos digitales se pueden crear, transmitir, revisar y aprobar casi al instante. Esto elimina los retrasos de los servicios postales y acelera toda la cadena logística. 

Mejore la precisión 

Con validaciones inteligentes e interfaces intuitivas, nuestras soluciones reducen el riesgo de errores asociados con la captura manual de datos o las correcciones manuscritas. Dele la bienvenida a la consistencia entre los socios comerciales y despídase de las disputas y las costosas correcciones. 

Nuestras soluciones de documentación de un vistazo 

HLAG News Tiles Liner Service Orange

Web VGM

WebVGM es la solución en línea de Hapag-Lloyd para proporcionar datos de VGM (Masa Bruta Verificada). 

  • Muestre todos sus envíos recientes de VGM con Hapag-Lloyd
  • Transmita los datos VGM de hasta cinco contenedores a la vez
  • Verificación de prevalidación disponible a través de “Validar Contenedores”

Instrucciones de embarque 

A través de esta interfaz web fácil de usar, puede enviar sus instrucciones de embarque a Hapag-Lloyd en solo unos pocos pasos. 

  • Utilice plantillas para reutilizar rápidamente uno de sus envíos anteriores
  • Previsualice sus Instrucciones de embarque antes de enviarlas para mayor tranquilidad
  • Manejo masivo de contenedores para la introducción sencilla de múltiples envíos y puntos de datos
KV Shipping Instructions Stage x
KV BL Draft Approval teaser

BL Drafts

Edite o apruebe fácilmente su borrador de BL a través de nuestra solución líder en la industria. 

  • Campos rellenados previamente basados en sus instrucciones de embarque
  • Revise, edite y apruebe fácilmente sus bills of lading o sea waybills en un instante
  • Una vez que el buque haya zarpado, nos encargaremos de liberar el bill of lading o sea waybill

Bill of Lading electrónico

Cambie al intercambio digital de un documento comercial clave sin utilizar papel: el conocimiento de embarque electrónico (eBL).   

  • Transferencia instantánea de documentos con la misma validez legal que los BL tradicionales
  • Transferencia instantánea de documentos con la misma validez legal que los BL tradicionales
eBL

Preguntas frecuentes 

La modificación se puede hacer utilizando nuestra solución BL Drafts después de crear el primer borrador en las Instrucciones de embarque que envió.   

Verá una confirmación en pantalla con un resumen de su envío, el cual se puede guardar o imprimir. A continuación, se creará el primer borrador del B/L. 

Ambos tipos de documentos, los bills of lading originales (OBL) y los sea waybills no negociables (SWB), pueden gestionarse mediante el producto BL Draft. 

Se aplican diferentes configuraciones de seguridad al inicio de sesión de un usuario según las responsabilidades que controle como parte de un embarque, contrato de servicio y/o bill of lading. Los documentos que usted ve en la solución BL Draft de Hapag-Lloyd se basan en estas configuraciones. 

Usted y su consignatario* simplemente deben registrarse en la plataforma de uno de nuestros socios de su elección: IQAX, WaveBL, o Galileo. Cuando envíe las instrucciones de embarque, mencione eBL y el nombre de la plataforma. Una vez que el buque haya zarpado, recibirá su eBL en la plataforma mencionada. Puede solicitar cualquier modificación seleccionando "Entregar para modificación". Puede transferir el eBL a su consignatario con EL click de un botón. El consignatario puede hacer la entrega directamente a nosotros. 

Ya no verá el sobre en la interfaz, lo que significa que la emisión del eBL se ha realizado correctamente.