Guía de usuario: Instrucciones de embarque

¡Bienvenido a la solución web Instrucciones de Embarque de Hapag-Lloyd! 
  
Esta plataforma le permite enviar sus instrucciones de embarque en línea, lo que garantiza la creación fluida de conocimientos de embarque (B/L) y el procesamiento preciso de la documentación de su embarque. Esta guía está dirigida a clientes que transportan mercancías a nivel mundial y necesitan enviar instrucciones de embarque para sus reservas.  instructions for their bookings.

1. Inicio de sesión y navegación 
2. Crear una instrucción de embarque 
3. Después del envío 
4. Preguntas frecuentes 

Introduzca su número de reserva en el campo de búsqueda y haga click en “Buscar”. 

1. Número de reserva y B/L 

Su número de B/L se generará a partir de una solicitud de reserva o se le asignará uno nuevo al crear el documento. 

Si lo desea, puede optar por incluir una plantilla creada anteriormente o continuar desde un borrador guardado. 

4. Términos de pago y partes pagadoras

Los cargos por puerto de origen, flete marítimo, puerto de destino y transporte de origen/destino (si procede) se pueden establecer como: 

• prepagado (origen) 
• por cobrar (flete por cobrar) 
• prepagado (otro lugar)

Introduzca el pagador del flete prepagado y/o el pagador del flete por cobrar. Para “otro lugar”, indique manualmente el nombre y la dirección del pagador. 

5. Emisión de documentos

• Número de B/L originales con flete 
• Número de copias con flete 
• Número de B/L originales sin flete 
• Número de copias sin flete 
• Tipo de documento: original, sea waybill o eBL; si es eBL, se debe informar al proveedor 
• Referencia de la factura (opcional) 
• Envíe el primer borrador del B/L a: especifique el correo electrónico para recibir una copia del borrador del BL una vez procesada la instrucción de embarque 

6. Comentarios

Añada comentarios generales o instrucciones para el manejo de las Instrucciones de embarque. 

7. Previsualice las instrucciones de embarque y envíelas 

Las solución Instrucciones de Embarque incluye una nueva función llamada Vista previa antes de enviar. Esto le permite revisar toda la información que ha introducido en un formato claro y consolidado antes del envío definitivo. 

Esta función se puede utilizar en cualquier momento; se encuentra fija en la barra inferior. 

Aparecerá una ventana emergente con todos los datos que haya introducido, organizados por secciones (por ejemplo, direcciones y referencias, contenedores, pago, etc.).

Si observa algo que debe cambiarse, haga click en Editar en la vista previa. Se le redirigirá directamente a esa sección específica del formulario para que realice la corrección. 

También es posible hacer click en Descargar vista previa para guardar la vista previa en formato PDF para sus registros. 

Verá una confirmación en pantalla con un resumen de su envío.

Puede guardarlo o imprimirlo para sus registros.

Como parte de nuestro compromiso con la calidad, le garantizamos la entrega precisa y puntual de su borrador de BL para la instrucción de embarque en un plazo de dos horas hábiles. 

This guide is designed to provide you with clear instructions on how to complete the customs section of the Shipping Instructions process, ensuring that your shipments comply with all necessary regulations, are processed smoothly, and avoid delays. In this guide we will walk you through the simple steps involved in filling out the customs section of the Shipping Instructions online solution. 

By using this system, you will be able to:

• Streamline Customs Documentation: Easily provide the necessary information for customs clearance. 
• Avoid Delays and Penalties: Ensure all required information is submitted correctly to prevent shipment holdups or fines. 
• Stay Compliant: Follow the correct procedures to ensure your goods meet the legal requirements of customs authorities. 

Country- Specific / Customs Requirements

• Selecting Your Customs Requirements: To ensure smooth processing of your shipments, please refer to the “Country- Specific & Customs Requirements” section, which is tailored to different customs scenarios. Select the option that best fits your shipment’s situation.
• Identify Your Shipment’s Requirements: Depending on the nature of your shipment, you may need to choose specific customs options. For example, if your shipment is subject to ICS2 (Import Control System 2) requirements, ensure that you select the corresponding option.
• Input Mandatory Information: After selecting your options, the system will prompt you to enter the required details for your scenario.
   

By following these steps, the system will guide you through the process of submitting the necessary customs data, ensuring compliance and smooth clearance of your shipment.

You can find the ICS2 Guideline for Import Cotnrol System filing here.

You can find the specific FAQs for Entry Summery Declaration (ENS) on our website.