La documentation commerciale traditionnelle implique souvent des processus manuels lents, des saisies de données répétitives et ainsi un risque constant de perte de documents ou de fraude. L’acheminement de documents physiques jusqu’aux destinataires concernés peut prendre plusieurs jours, retardant ainsi la mainlevée de la marchandise et engendrant des goulots d’étranglement coûteux. La numérisation de vos documents commerciaux rationalise ces étapes. Avec la gamme de solutions en ligne de Hapag-Lloyd, vos documents sont transmis instantanément, en toute sécurité et avec une complète traçabilité. Notre promesse : assurer la fluidité de vos expéditions sans retards inutiles !
Réduction de vos frais à tous les niveaux
Nos solutions de documentation gratuites vous permettent de réaliser des économies en supprimant les frais de coursier, de stockage et de gestion administrative. La dématérialisation des processus favorise également votre durabilité en réduisant la consommation de papier et les émissions liées au transport.
Accélération des délais de traitement
Les documents numériques peuvent être créés, transmis, examinés et validés pratiquement instantanément. Cela élimine les délais inhérents aux services postaux et accélère l’ensemble de la chaîne logistique.
Gain en précision
Les systèmes de validation intelligents et les interfaces intuitives de nos solutions réduisent les risques d’erreurs liés à la saisie manuelle des données ou aux corrections manuscrites. Bénéficiez d’une meilleure cohérence avec vos partenaires commerciaux et dites adieu aux litiges et aux corrections coûteuses.
Web VGM
Web VGM est la solution en ligne de Hapag-Lloyd pour fournir des données liées à la VGM.
- Affichez toutes vos soumissions VGM récentes auprès de Hapag-Lloyd
- Transmettez simultanément les données VGM de jusqu’à cinq conteneurs
- Contrôle de prévalidation disponible via « Valider les conteneurs »
Shipping Instructions
Cette interface web conviviale vous permet de transmettre vos instructions d’expédition à Hapag-Lloyd en seulement quelques étapes.
- Utilisez nos modèles pour réutiliser rapidement l’une de vos précédentes soumissions
- Prévisualisez vos Shipping Instructions avant de les soumettre pour une plus grande sérénité
- Gérez la manutention de la masse des conteneurs pour saisir sans effort plusieurs expéditions et points de données
BL Drafts
Modifiez ou validez facilement votre projet de connaissement (BL) grâce à notre solution leader dans le secteur.
- Des champs préremplis en fonction de vos instructions d’expédition
- Examinez, modifiez et validez facilement vos connaissements ou lettres de transport maritime en un instant.
- Une fois le bateau parti, nous veillerons à ce que le connaissement ou la lettre de transport maritime soit relâché
Connaissement électronique
Effectuez la transition vers l’échange numérique d’un document commercial majeur sans support papier : le connaissement électronique (eBL).
- Un transfert instantané de documents jouissant de la même valeur juridique que les connaissements traditionnels
- Créez des partenariats avec des prestataires certifiés WaveBL, IQAX ou Galileo
