航运文档处理的数字化

传统航运文档处理：全靠人工操作 

过去，航运文档处理是一项费时费力的工作。 

• 创建和确认提单：提单可能是航运业最重要的文档，它既是托运人与承运人之间的合同，也是货物的收据和所有权凭证。它通常是纸质的形式，需要亲自签名和大量的文书工作，尤其是在涉及更改和确认时。 
  

• 核实载货集装箱毛重 (VGM)：它是国际海事组织 (IMO) 规定的对货物重量的申报。托运人以往必须人工称重集装箱，并通过传真或亲自撰写固定格式的电子邮件提交 VGM 信息。   
  

• 装运指示：装运指示包括货物的详细信息，如类型、数量和目的地。这些说明通常由人工填写，并通过电子邮件、传统邮件或传真发送，此过程难免因人工操作及各方工作时间的差异而发生延误与错误。 
  

航运文档数字化的益处 

将这些流程数字化能够带来众多好处，提升航运业务的效率、精确度和透明度。下面介绍数字化带来的一些益处： 

1.效率提升： 

• 处理加速：数字化工具加快了文档的创建、审批和提交流程，将周转时间从数日缩短至数分钟。 
  
• 自动化：数字化工作流程替代了人工数据输入，最大限度地减少了人为错误，使操作流程更为顺畅。 
  

2.精确度增强： 

• 错误减少：数字化表格和数据验证功能显著降低了传统手动输入文档中出现错误的风险。 
  

• 一致性提升：自动化系统可确保所有文档保持一致并及时更新，从而提高文档的整体质量。 
  

3.透明度和安全性增强： 

• 处理时间更短：数字工具可以更快地创建和监控数字文档，从而使文档更加透明，提高了货运的可追溯性。 
  

• 数据处理安全可靠：数字平台提供领先的安全保护功能（包括加密和访问控制），确保敏感信息的完整性和保密性（特别是在航运文档的处理上）。 
  

4.节约成本： 

• 文书工作减少：取消纸质文件可降低印刷、邮寄和存储成本。 
  

• 运营成本降低：流程的简化减少了对人工操作和行政开支的需求，从而大大节约了成本。 
  

一站式线上服务平台中文档处理的数字工具 

我们的一站式线上服务平台是一个全面的数字平台，旨在简化和精简航运文档处理，以及与在线订舱和管理货物运输相关的整个工作流程。以下是一些在文档处理方面能让您的工作和生活更轻松的工具： 

• 提单样本/补料更改和确认：该工具功能强大，使您能够以数字化方式审核、编辑和确认提单或海运单。您能够通过一个简洁的界面访问所有的提单样本，并在有更改时获得通知。 
  

• 在线提交 VGM：赫伯罗特的数字 VGM 工具使您能够在线提交经核实的载货集装箱毛重信息，无需人工称重和文书工作。它可确保符合国际海事组织的规定，同时加快货物的装载流程。

• 电子装运指示：您还可以通过电子方式提交装运指示，更便捷、高效地传递货物详细信息。这减少了错误的发生，并加快了文件处理流程，确保货物及时得到处理。 
  

结论 

航运文件的数字化只是航运业转型的一小步，它能使流程更加迅速、精确和安全。数字提单、VGM 提交系统和电子装运指示等工具不仅具有创新性，还能节省时间，它们对于在当今快节奏的航运环境中保持竞争力至关重要。我们的一站式线上服务平台等工具，凸显了数字解决方案相较传统方式的显著优势。随着行业的不断发展，在全球航运业采用这些技术能够有效提高运营效率、降低成本和改善整体客户体验。