KV Invoice Dispute Stage x

可实时管理发票差异的便捷解决方案。

我的争议

管理发票争议从未如此轻松!“我的争议”是轻松解决任何发票差异的终极方案。
 
别让发票争议扰乱您的业务运营——使用“我的争议”,体验高效争议管理带来的安心。

您不仅可直接通过该工具创建新争议,还能查看状态与进展,无需再联系客服。额外的争议详情及申请二次审核的选项,带来更高的透明度。  

您的获益

流程清晰

您将在直观的分步流程指导下,准确获取所有所需信息,从而顺利解决您的争议。

                                       

立即登记争议

立即登记争议并随即获取唯一的参考号码,免去人工处理所造成的延误。

直观状态概览

提交争议后,您可访问争议的全面详情,包括其状态。

主要功能

  • 创建新争议
    只需点击按钮并输入相关信息,即可轻松在线对发票提出争议。

  • 添加多张发票
    为简化操作,您最多可同时对 10 张发票提出争议。只需单击争议表单上的“添加发票”,即可添加更多发票。

  • 争议概览
    结构化概览为您提供发票争议的所有相关信息,例如订舱号、发票号、发票金额和争议状态。
  • 争议详情
    打开关于您争议的详尽明细,包括赫伯罗特的回复(如有)和更多信息。
  • 请求二次审核
    对争议解决方案不满意?如果您认为仍有问题,可以要求对具体争议进行审核,让我们再次予以评估。 

开始处理发票争议

观看我们的分步视频教程,了解如何轻松处理发票争议。

常见问题

可以。您可以对同一张发票提出多起争议。但是,不能针对同一张发票以相同的争议原因提出第二起争议。这样的话,系统会报错。 

可以。您可以对同一张发票提出多起争议。但是,不能针对同一张发票以相同的争议原因提出第二起争议。这样的话,系统会报错。 

目前仅支持 10 位数赫伯罗特发票号,但我们将评估今后如何在网络表单中纳入本地/附加发票号。 

当然可以,您只需点击争议编号,便能打开并查看您争议的详细信息。赫伯罗特对您争议有效性的所有回复都在详细信息中。 

现在,我们的争议网络表单反映的是存在于内部系统中的争议原因。不过,目前暂时无法针对发票项提出争议(“基于细列项目”),但这是我们想要在发票争议流程中实现的目标之一。 

可以。目前您可以选择为每个争议上传最多 5 个文件,每个文件不超过 5 MB。允许的文件类型有:jpg、jpeg、pdf 和 png。 

所有在赫伯罗特网站上注册的客户都可以通过我们的发票争议解决方案提出和查看其争议。 

系统需要将争议关联到一个完整注册账户,将其作为“争议联系人”,以便获得所有相关信息。此外,出于安全考虑,只有注册用户才有权限连接网站和我们的内部系统。 

可以。只要您向赫伯罗特提交了争议,您就可以看到过去 90 天内提交的所有争议,并在线查看进展情况。您还可以搜索特定争议和/或发票。

争议概览目前显示过去 90 天内提交的所有争议,前提是您是相应发票的付款人。如果您提交争议的时间超过 90 天,或者您不是发票付款人,则争议不会显示在概览中。今后,我们可能会将概览范围扩大到所有争议。 

]在争议概览中,如果您看到争议状态为“审核中”,就意味着赫伯罗特已经对争议完成了验证。

在某些情况下,例如当用户或争议联系人未在我们的系统中完成注册时,无法自动创建争议。不过不用担心!在这种情况下,所有争议详细信息都会转发给我们的团队,由他们开启争议。在这种情况下,您无需重试,也无需直接联系我们。  

是的,您可通过线上渠道申请二次审核。在争议详情页面中,您将看到“申请二次审核”选项。复核申请需强制填写理由说明,并支持上传附件佐证。 

仅对赫伯罗特初次核验中被驳回的争议(且申请复核时对应账单未被注销的情况)开放复核通道。  

在线提交发票异议后,我们力争在五个工作日内回复解决方案。