DBT LetterofAuthority KV Stage x re

授权书 

快速。无纸化。高效。 

授权书

厌倦了为将进口授权委托给合作伙伴而反复填写、签署、盖章文件? 加快您的流程,利用我们“授权书” (Letter of Authority) 数字化解决方案!通过这一工具,您可以在几秒钟内提交您的授权书 (LOA)。

我们创建了一个简明的表格,带来流畅的用户体验:无需上传文件,您只需填写所有必填字段——剩下的交给我们处理。

您的获益 

加速处理 

简化的数据带来更快的处理速度。一次提交,后续货物运输持续有效(凭借通用授权书)。 

运营效率 

我们的数字授权书表格清晰地列出所需提供的内容,简化流程。 

无纸化便捷 

提供简单的数字化解决方案——无需填写、打印、签署和盖章文件。 

关键要点 

授权书 ... 

... 允许将提货授权转移给第三方,由其代表收货人提货。 

... 适配多种场景,无论是针对单票提单,还是特定时间段内的所有货物。 

... 支持根据具体港口或托运人信息进行定制。 

如何使用我们的授权书 

授权书提交过程快速无忧:只需完成必填字段——无需上传文件。收到授权书后,我们将随时通知您,不仅会发送您所提供信息的副本,还会在授权书获得我们的客户服务团队批准后告知您。  

具体操作步骤如下:  

  1. 登录注册我们的“一站式线上服务平台”,进入授权书解决方案。 
  2. 选择授权书类型,并在工具的每个必填字段中录入您的信息。 
  3. 点击“提交授权书”,将信息发送至我方团队。 
  4. 在确认页面上,我们将向您展示已生成的授权书参考编号。如有任何疑问,您可随时引用该编号。 

如果您提交了具有有效期的通用授权书 (General LOA),我们将在其即将到期时通知您。 此外,当您的被授权方被提名为特定提单时,我们会通知他们。 

总而言之,透明度将大幅提高,自助服务能力也将得到增强。 最终,我们不仅会存储通用授权书,还会在满足所有前提条件(如收到付款和提单交还)后,关联匹配的提单并启动放货流程。 

常见问题 

提单 (Bill of Lading) 上列明的收货人 (Consignee) 有权提交授权委托书。 

您可以灵活地指定您的任何合作伙伴。 

我们提供两种类型的授权委托书:单次授权委托书 (Single) 和通用授权委托书 (General)。单次授权委托书允许您授权第三方在目的地为特定提单提取已放行的货物。通用授权委托书使您能够指定一个合作伙伴,在指定时间范围内为所有即将运抵的货物在指定目的地提取已放行的货物。选择最适合您需求的那一种。 

如果您选择单次授权委托书,您需要提供一个提单号,因为该文件针对特定货物。使用通用授权委托书时,请指定有效期(明确的起止日期或无限期),如有必要,选择该文件应涵盖的港口或地点以及托运人 (Shipper)。 

您可以在货物提取之前提交授权委托书。我们建议在免箱期到期前申请授权委托书,以避免产生额外的仓储费用。 

如果您需要撤回或编辑授权委托书,请通过电子邮件联系我们的当地客户服务团队,邮件中请包含授权委托书参考号。他们将很乐意为您指导必要步骤并提供任何所需信息。 

如果您希望用一份授权委托书管理多票货物,您应选择通用授权委托书。这使您可以授权您选定的合作伙伴在指定时间范围内提取您的提单。遗憾的是,目前不支持同时提交多份单次授权委托书。 

我们的当地客户服务团队将收到您的授权委托书请求并核实被授权方。通常,此过程最多需要两个工作日。一旦获得批准或需要任何进一步澄清,您将通过电子邮件收到通知。 

到货通知和放箱通知将发送给被授权方。如有要求,到付发票也将发送给被授权方。被授权方亦可登录赫伯罗特“一站式线上服务平台”查看已获授权的货物。