KV Shipping Instructions Stage x

Streamlined for Efficiency – Designed for Accuracy

Übermitteln Sie Ihre Verschiffungsinstruktionen

So praktisch ist unsere benutzerfreundliche und intuitive Plattform für die Übermittlung von Verschiffungsinstruktionen! Mit unserem Online-Tool „Shipping Instructions“ können Sie Ihre Verschiffungsinstruktionen über eine einfache Oberfläche übermitteln. Dank der genauen Anleitung und kürzeren Bearbeitungszeit werden alle Abläufe so effizienter. 

Geben Sie Ihre Daten einfach direkt ins Formular, statt sie auf unterschiedlichen Seiten zu verteilen. Als eigenständige Lösung ist das neue „Shipping Instructions“ zudem nahtlos mit unseren anderen Tools integrierbar – ohne komplizierte PDF-Dateien oder andere Plattformen.   

Zu Shipping Instructions

Ihre Vorteile

Effizient 

Das Tool ist rund um die Uhr verfügbar und führt Sie durch den gesamten Prozess der Verschiffungsinstruktionen – so sparen Sie Zeit und verhindern Verspätungen. 
 

Präzise 

Die detaillierte und übersichtliche Benutzeroberfläche hilft Ihnen,​Fehler zu vermeiden und präzise Verschiffungsinstruktionen zu übermitteln. 
 

Intuitiv 

Die Oberfläche ist ähnlich designt wie bei unseren anderen Tools, mit denen Sie bereits vertraut sind – für eine einfache und intuitive Bedienung. 

Neueste Updates

Dezember 2025: Sie können nun mehrere Zeilen mit Container- und Ladungsdetails direkt in ein Tabellenformat einfügen, ohne jeden Eintrag einzeln erfassen zu müssen. Diese neue Funktion beschleunigt die Dokumentation bei der Verwaltung mehrerer Container.

Dezember 2025: Die Eingabe neuer MPCI-IDs wird jetzt unterstützt – eine zollrelevante Kennung für Sendungen nach oder durch die VAE, die eine konforme Dokumentation und eine reibungslosere Abwicklung mit den Behörden ermöglicht.

18. August 2025: Für zusätzliche Sicherheit können Sie Ihren SI-Entwurf nun vor der Einreichung in der Vorschau anzeigen. Sie können Abschnitte direkt aus der Vorschau bearbeiten und die SI als PDF herunterladen. Eine Anleitung finden Sie im unten verlinkten User Guide.

Die wichtigsten Merkmale

  • Vorgefüllte Felder basierend auf Ihrer Buchung
  • Nutzung von Vorlagen zur schnellen Wiederverwendung früherer Verschiffungsanweisungen
  • Webbasierte Oberfläche, die das Herunterladen von PDF-Dateien überflüssig macht
  • Möglichkeit zur Änderung nach Absenden über BL Draft Approval
  • NEU Vorschau Ihrer Verschiffungsanweisungen vor dem Absenden
  • NEU Verbesserter Frachtbereich mit detaillierter Übersicht
  • NEU ICS2-Anforderungen auf House BL-Ebene
Für ausführliche Informationen laden Sie bitte unsere Bedienungsanleitung herunter. (EN, 744.7 KB, 10 Pages)

Erste Schritte mit Shipping Instructions

Klicken Sie auf das Symbol „CC“ im Player, um die gewünschten Untertitel auszuwählen. 

Nationale Vorschriften

Für eine schnelle Bearbeitung von Dokumenten und eine genaue Rechnungsstellung bitten wir Sie, die folgenden Informationen bei der Übermittlung Ihrer Verschiffungsinstruktionen für einen Bill of Lading möglichst genau bereitzustellen. 

Pflichtangaben: 


Allgemeine Angaben: 

  • Art des Bill of Lading: Sea Waybill oder Original Bill of Lading. 
  • Exportzoll-Referenzen: POR/CCN oder ITN. 
  • Hafenpaare: Müssen mit der Buchungsbestätigung/Route übereinstimmen. 
  • Zahlungsbedingungen: Bitte eindeutig angeben. 
  • Frachtwert: Nicht auf dem Bill of Lading angeben. 


BL-Parteien: 

  • Versender (Shipper): vollständige Adresse, einschl. Telefonnummer und E-Mail-Adresse. 
  • Empfänger (Consignee): vollständige Adresse (falls nicht „To Order ...“), einschl. Kontaktdaten wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse. 

Optionale Parteien: 

  • Spedition: FMC OTI-Lizenznummer angeben (für Transporte in die USA). 
  • Zu benachrichtigende Partei (Notify): Falls nicht identisch mit dem Empfänger, vollständige Kontaktdaten einschl. Telefonnummer und E-Mail-Adresse. 

Container-Informationen: 

  • Containernummer(n) (sofern verfügbar). 
  • Plombennummer(n) (sofern verfügbar). 
  • Warenbeschreibung(en). 
  • HS-Code(s). 
  • Stückzahl. Bruttogewicht. 
  • Bei Ladungen mit Übergröße oder Übergewicht müssen die Maße angeben werden. 
  • Bei Kühlcontainern müssen die Ventilatoreinstellungen und die Temperatur angegeben werden. 

Weitere Anforderungen nach Zielland: 

In bestimmten Zielländer sind spezielle Angaben vorgeschrieben. Bitte machen Sie folgende Angaben, sofern erforderlich: 

  • MTD-Art: (z. B. Kolumbien – nur OBL). 
  • Menge(n): (z. B. Japan). 
  • NCM-Code: (z. B. Brasilien). 
  • Frachtwert: Nur zum Nachweis, sofern vom Zielland vorgeschrieben (z. B. Indien). 
  • Steueridentifikationsnummern: (z. B. CN Tax ID für Argentinien, ABN-Nummer für Australien). 
  • Ggf. weitere Details. 

Wichtiger Hinweis: 

Die Vertragspartei bzw. der Versender oder die im Beförderungsvertrag genannten Vertreter müssen laut unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen entweder als Versender oder Empfänger auf dem Bill of Lading angegeben werden. 

Weitere Informationen erhalten Sie auf Anfrage von Ihrer Dokumentationsabteilung. 

Häufig gestellte Fragen

Verschiffungsinstruktionen übermitteln und verwalten  

Änderungen können mithilfe unseres Tools „BL Draft Approval“ vorgenommen werden, nachdem der erste Draft auf Basis der übermittelten Verschiffungsinstruktionen erstellt wurde.  

Nach der erfolgreichen Übermittlung von Verschiffungsinstruktionen wird eine Zusammenfassung angezeigt, die als Bestätigung dient. Diese können Sie ausdrucken oder für Ihre Unterlagen speichern.   

Ja. Mit der Funktion „Vorschau vor Absenden“ können Sie alle eingegebenen Daten in einer klaren Übersicht prüfen. Sie können Abschnitte direkt bearbeiten und die Vorschau als PDF herunterladen.

Sie erhalten eine Bestätigung auf dem Bildschirm mit einer Übersicht Ihrer Eingabe, die gespeichert oder ausgedruckt werden kann. Danach wird der erste Entwurf des Bill of Lading erstellt.

Ja. Mit der Speicherfunktion können Sie Ihre Verschiffungsinstruktion als Entwurf speichern. Gespeicherte Entwürfe sind direkt über den Tab „Gespeicherte Entwürfe“ abrufbar oder erscheinen automatisch beim erneuten Öffnen der Sendung.

Umgang mit dem Bill of Lading (BL)   

Allgemeine Korrekturen des BL können Sie über unsere BLDA -Lösung an uns übermitteln. Wir bearbeiten Ihre Anfrage dann intern und schicken Ihnen rechtzeitig einen neuen BL Draft zur Freigabe zu.   

Die Anzahl der Originale und Kopien (frachtenpflichtig/nicht frachtenpflichtig) kann direkt im Abschnitt „Dokumentenausstellung“ angegeben werden.

Sie können zwischen Original Bill of Lading, Sea Waybill oder elektronischem BL (eBL) wählen.

Umfang und Grenzen der aktuellen Funktionen 

Falls Sie Probleme haben, können Sie sich an Ihre lokale Kontaktperson für den Kundenservice wenden. Auch im Tool direkt können Sie Feedback geben.    

Shipping Instructions ist cloudbasiert und zugänglich über jeden modernen Browser. Sie benötigen keine weiteren Downloads oder Plug-ins.  
 

Das Online-Tool „Shipping Instructions“ verwendet branchenübliche Verschlüsselungs- und Sicherheitsmaßnahmen, damit Ihre Daten sicher und nur für autorisierte Benutzer zugänglich sind.   

Nein, bislang ist das Tool nur auf Englisch verfügbar. Wir planen aber, Verschiffungsinstruktionen und andere Online-Tools langfristig auch in anderen Sprachen bereitzustellen.    

Wir informieren Sie über Updates und neue Funktionen im Tool selbst, auf dessen Landing Page und via E-Mail. 

Ja. Die Lösung ist responsiv und funktioniert auf den meisten mobilen Endgeräten mit Internetzugang und kompatiblem Browser.