Damit Sie als Verlader die neuen, verbindlichen VGM-Auflagen ab dem 1. Juli 2016 reibungslos erfüllen können, wird Hapag-Lloyd verschiedene System-Erweiterungen und Dienste anbieten, welche die Einführung vereinfachen. Hier geben wir Ihnen einen Überblick über die wichtigsten Empfehlungen zu Verified Gross Mass, kurz: VGM.
- Mit unserer VGM Info-Grafik (PDF) erhalten Sie einen Prozess-Überblick.
Methoden für den Verlader, um das verifizierte Bruttogewicht des gepackten Containers zu ermittlen:
- Methode 1: Nach Abschluss des Beladens und Versiegelns des Containers kann der Versender mit geeichten und zertifizierten Geräten die gestauten Container wiegen. Die Methode 1 ist für jeden fertig beladenen Containers und alle Ladungsarten geeignet.
- Methode 2: Der Versender kann alle Packstücke wiegen, einschließlich des Palettengewichtes, Packmaterial und andere Stau- und Ladungssicherungsmaterialien. Addieren Sie dann noch das Taragewicht des Containers, um auf das finale Bruttogewicht zu kommen. Methode 2 ist ungeeignet und unpraktisch für bestimmte Ladungsarten wie unverpackten Schrott, Getreide bzw. andere Arten von Bulk-Ladung. Für solche Ladung ist die Methode 1 zu verwenden.
Weitere Informationen über die Methode 1 oder Methode 2 (wie im Abschnitt 4.1.1 / 4.1.2 des World Shipping Council PDF Dokument lesen Sie hier.
- Notieren Sie sich das Taragewicht, das auf der Tür des Containers geschrieben steht
- oder besuchen Sie „Tracing nach Container” in unserem Online Business und geben Sie dort Ihre Containernummer ein
- oder fragen Sie das Taragewicht bei Hapag-Lloyd ab, indem Sie unseren 'GetInfo‘ Mailing-Service nutzen.
- Erkundigen Sie sich über länderspezifische Regelungen, soweit diese auf Ihre Transporte Anwendung finden (z.B. Zertifikate, Archivierungen etc.)
- Senden Sie uns das verifizierte Bruttogewicht über unsere Website, setzen Sie die neue VGM bezogene VERMAS EDI-Nachricht auf oder nutzen Sie die Ihnen bekannten Portale.
- Senden Sie die Daten, sobald Ihr Container gepackt und versiegelt ist. Beachten Sie bitte die lokale VGM-Einreichungsfrist.
- Der neue Anmeldeschluss für das VGM wird auf unserem interaktiven Fahrplan und in unserer Buchungsbestätigung ausgewiesen (VGM Cut-Off).
Berücksichtigen Sie folgende Aspekte:
- Beschaffenheit der Ware bei Wahl der Methode, und wie sie ausgeführt wird.
- Bedenken Sie den besten Zeitpunkt, an dem das verifizierte Bruttogewicht für den gepackten und versiegelten Container ermittelt werden kann. Wählen Sie den für Sie besten Übermittlungsweg für Ihre VGM-Daten aus und etablieren Sie am besten feste Abläufe in Ihrer Organisation/Team, wer die Daten wann übermittelt.
- Für den Fall, dass wir kein verifiziertes Bruttogewicht von Ihnen erhalten haben, werden wir Sie an die rechtzeitige Übermittlung erinnern.
