Connaissements électroniques (eBLs) : Une solution moderne pour le commerce mondial
Le connaissement est sans doute le document d'expédition le plus important. Après tout, c'est la preuve de l'expédition, un reçu pour les marchandises, et un document de titre. Mais il s'agit également traditionnellement d'un document physique en papier, ce qui peut entraîner plusieurs inefficacités, risques et retards. Voici le connaissement électronique (eBL) — une alternative numérique qui modernise et simplifie la documentation du commerce mondial.
Sommaire
Qu'est-ce qu'un connaissement électronique ?
An electronic Bill of Lading is a digital version of the traditional connaissement papier traditionnel, offrant un moyen sécurisé et sans papier de gérer les informations sur les cargaisons, de suivre l'origine et la destination, et de confirmer l'intégrité de la transaction avec facilité et rapidité. Ainsi, il peut fournir un moyen plus rapide et plus sécurisé de gérer les documents. Imaginez simplement un morceau de papier se perdant quelque part – cela ne peut pas arriver avec un eBL.
Chez Hapag-Lloyd, nous nous sommes associés à deux partenaires certifiés pour vous fournir des services d'eBL étendus adaptés à vos besoins individuels : iQAX et WAVE BL. Nous nous sommes également engagés à passer à une utilisation à 100 % de eBL d'ici 2030.
Différences entre les eBLs et les BLs traditionnels
Commençons par les similitudes entre les deux options : les fonctions du document. Alors que la création et le transfert du connaissement seront numérisés pour le connaissement électronique et sécurisés avec la technologie blockchain, son objectif principal reste le même.
Le terme blockchain est une combinaison des mots "bloc" et "chaîne". Il agit comme une empreinte digitale numérique et chaque bloc est totalement unique et crypté. Ainsi, chaque bloc de la chaîne ne peut communiquer qu'avec le suivant et lui transmettre les données en toute sécurité. Les informations sécurisées par la blockchain ne peuvent pas être modifiées. Même si la blockchain est une technologie relativement nouvelle, elle est considérée comme très sécurisée. Vous pourriez même utiliser cette technologie dans votre vie quotidienne car elle est déjà mise en œuvre dans des services tels que la banque numérique, l'assurance et même les solutions commerciales.
Vous pouvez en apprendre davantage sur la technologie blockchain dans l'industrie du transport maritime dans notre article.
Mais quelles sont exactement les différences entre un eBL et un connaissement traditionnel?
1. Rapidité et accessibilité
Les connaissements traditionnels nécessitent l'impression, le traitement manuel et les services de courrier international, causant souvent des retards d'expédition lorsque des modifications doivent être apportées au document ou – dans le pire des cas – lorsque le document se perd en cours de route. Les eBLs sont générés instantanément, transférés et accessibles à toutes les parties en temps réel, éliminant les retards et permettant une prise de décision plus rapide.
2. Coûts
Comme ils sont en papier, les BLs impliquent également des coûts d'impression, des services de courrier et des corrections d'erreurs manuelles. Les documents perdus ou endommagés ajoutent à ces dépenses car le processus entier doit être répété. Les eBLs éliminent les coûts d'impression et de courrier, tandis que les processus automatisés réduisent la charge administrative et les erreurs.
3. Sécurité
Les connaissements peuvent être sujets à la falsification, à la perte et à la fraude, avec une transparence limitée lors du transfert, car le document réel est remis d'une partie à une autre. Avec un eBL, le risque de sécurité peut être considérablement réduit, car les plateformes numériques sécurisées avec une technologie de cryptage avancée et de blockchain empêchent la falsification et l'accès non autorisé.
4. Impact environnemental
Enfin, pensez à tous les BLs imprimés qui traversent le globe chaque seconde. Cela contribue aux déchets de papier et aux émissions de carbone liées à l'expédition et à l'impression des documents. L'utilisation d'un eBL peut réduire cet impact.
Selon plusieurs estimations, chaque année, environ 45 millions de connaissements sont créés – par les transporteurs maritimes uniquement. Étant donné qu'un BL consiste généralement en 3 émissions (une pour l'expéditeur, une pour le destinataire et une pour le banquier) cela représente beaucoup de papier ! Actuellement, seulement environ 2% des BL globaux sont électroniques.
Tous ces avantages indiquent également ce qu'un eBL peut faire pour vous et votre entreprise. Avec la solution électronique, vous êtes beaucoup plus flexible, avez des coûts de manipulation et de matériaux plus bas, une sécurité accrue contre la falsification, la perte de documents, et une facilité d'utilisation améliorée dans la création et la gestion du connaissement.
Rolf Habben Jansen, PDG de Hapag-Lloyd
Nous proposons des connaissements électroniques à nos clients depuis l'année dernière pour simplifier et rationaliser la gestion des documents pour toutes les parties prenantes et réduire notre empreinte carbone. Les retours de nos clients ont été très positifs. L'objectif de 100 % d'eBL d'ici 2030 est une partie importante de la numérisation des chaînes d'approvisionnement mondiales et nécessitera un effort collectif de l'industrie pour en faire une réalité.
Quand utiliser un connaissement électronique
Avec tous les avantages mentionnés ci-dessus, vous pourriez être impatient de commencer à utiliser immédiatement un connaissement électronique. Mais d'abord, examinons quelques cas d'utilisation dans lesquels un eBL pourrait s'avérer particulièrement utile.
1. Connaissements directs ou non négociables
Pour un connaissement direct, généralement l'expéditeur envoie les BLs originaux par coursier au destinataire spécifié, qui doit remettre le BL à destination au transporteur, souvent par l'intermédiaire d'un autre processus de coursier (et répéter le processus en cas d'erreurs ou de pertes). Avec un eBL, le destinataire reçoit, transfère et remet l'eBL électroniquement, éliminant le besoin de coursiers et de temps d'attente.
2. Libération telex/impression à destination
Dans ce cas, l'expéditeur remet le BL original au transporteur à l'origine pour une libération expresse ou demande au transporteur de remettre le BL original au destinataire à destination. L'utilisation d'une solution eBL élimine la remise physique et permet à l'expéditeur ou au transporteur de transférer le document en toute sécurité numériquement.
3. Modifications du connaissement
Les changements ou les erreurs dans l'émission originale nécessitent le retour du BL au transporteur pour modification, causant des retards et des coûts de coursier potentiels car l'ensemble du processus doit être répété. Cela peut même être une petite erreur comme une faute de frappe dans le nom ou l'adresse du destinataire. Cependant, avec l'eBL, les modifications peuvent être effectuées instantanément et en toute sécurité via la plateforme numérique, économisant du temps et évitant des coûts supplémentaires.
Si un connaissement est émis "à ordre", il n'y a pas de destinataire nommé. À la place, le conteneur et le connaissement peuvent être remis d'une personne à l'autre car quiconque possède le BL peut récupérer le chargement à destination.
4. Connaissements à ordre ou négociables
Dans ce cas, le transfert des BLs originaux peut être très compliqué car le destinataire réel est inconnu au moment de la réservation et peut changer plusieurs fois. Cela nécessite plusieurs échanges manuels et interventions de coursiers. Les eBLs simplifient et rationalisent les transferts avec des échanges numériques sécurisés et instantanés, permettant plusieurs changements sans délais – même si le BL est émis à ordre.
Adopter le nouveau standard numérique avec les eBLs
Passer aux connaissements électroniques n'est plus seulement une option ; dès maintenant, cela peut être un atout stratégique. Les eBLs offrent une efficacité inégalée, une sécurité et un facteur de durabilité tout en conservant la même validité légale que leurs homologues papier.
En adoptant les eBLs, vous pouvez commencer à moderniser vos opérations tout en réduisant les coûts et en augmentant la satisfaction des clients. Avec un accès aux documents proche du temps réel et des transferts numériques sécurisés, cette solution ouvre la voie à un avenir plus intelligent et plus durable dans le commerce mondial.
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