Conheça o Electronic Bill of Lading (eBL): Uma Solução Moderna para o Comércio Global
O Bill of Lading é, sem dúvida, o documento de envio mais importante. Afinal, é uma prova de embarque, um recibo para mercadorias e um documento de posse. No entanto, tradicionalmente é um documento físico em papel, o que pode levar a ineficiências, riscos e atrasos. Surge então o Electronic Bill of Lading (eBL) — uma alternativa digital que moderniza e simplifica a documentação de comércio global.
Índice
O que é um Electronic Bill of Lading?
Um Electronic Bill of Lading é uma versão digital do tradicional papel conhecimento, oferecendo uma forma segura e sem papel de gerenciar informações de carga, rastrear origem e destino, e confirmar a integridade das transações com facilidade e rapidez. Assim, ele pode proporcionar uma forma mais rápida e segura de lidar com a documentação. Pense em um pedaço de papel que se perde em algum lugar — isso não pode acontecer com um eBL.
Nós, da Hapag-Lloyd, nos unimos a dois parceiros certificados para fornecer extensos serviços de eBL adaptados às suas necessidades individuais: iQAX e WAVE BL. Também nos comprometemos a migrar para 100% de uso de eBL até 2030.
Diferenças entre eBLs e BLs Tradicionais
Vamos começar com o que é igual para ambas as opções: as funções do documento. Embora a criação e entrega do Bill of Lading sejam digitalizadas para o Electronic Bill of Lading e seguras com tecnologia blockchain, seu principal objetivo permanece o mesmo.
O termo blockchain é uma combinação das palavras "block" e "chain". Atua como uma impressão digital e cada bloco é totalmente único e criptografado. Assim, cada bloco na cadeia só pode se comunicar com o próximo e transferir os dados de forma segura. Informações protegidas por blockchain não podem ser alteradas. Embora blockchain seja uma tecnologia relativamente nova, é considerada muito segura. Você pode até mesmo usar essa tecnologia no seu dia a dia, uma vez que está implementada em serviços como banco digital, seguros e até soluções de comércio.
Você pode saber mais sobre tecnologia blockchain na indústria de transporte em nosso artigo.
Mas quais são exatamente as diferenças entre um eBL e o tradicional Bill of Lading?
1.Velocidade e acessibilidade
BLs tradicionais exigem impressão, processamento manual e serviços de correio internacional, muitas vezes causando atrasos no transporte quando precisam ser feitas alterações no documento ou – no pior dos casos – quando o documento se perde ao longo do caminho. eBLs são gerados instantaneamente, transferidos e acessíveis a todas as partes em tempo real, eliminando atrasos e permitindo uma tomada de decisão mais rápida.
2. Custos
Por serem feitos de papel, os BLs também geram custos de impressão, serviços de correio e correções manuais de erros. Documentos perdidos ou danificados aumentam essas despesas, pois todo o processo precisa ser feito novamente. Os BLs eletrônicos eliminam custos de impressão e correio, enquanto processos automatizados reduzem o trabalho administrativo e os erros.
3. Segurança
Bills of Lading podem ser propensos a falsificações, perdas e fraudes, com transparência limitada durante a transferência, pois o documento real é passado de uma parte para outra. Com um eBL, o risco de segurança pode ser drasticamente reduzido à medida que plataformas digitais seguras, com criptografia avançada e tecnologia blockchain, evitam fraudes e acessos não autorizados.
4. Impacto Ambiental
Por último, mas não menos importante, pense em todos os BLs impressos que são distribuídos pelo mundo a cada segundo. Isto contribui para o desperdício de papel e emissões de carbono geradas pelo envio e impressão dos documentos. Com o uso do eBL, isso pode ser reduzido.
De acordo com várias estimativas, a cada ano, cerca de 45 milhões de Bills of Lading são criados – apenas por transportadoras marítimas. Como um BL geralmente é composto por 3 vias (uma para o embarcador, uma para o consignatário e uma para o bancário), isso equivale a muito papel! Atualmente, apenas cerca de 2% dos BLs globais são eletrônicos.
Todas essas vantagens são também uma indicação do que um eBL pode fazer por você e seu negócio. Com a solução eletrônica, você terá mais flexibilidade, custos de manuseio e materiais mais baixos, maior segurança em relação a falsificações e perda de documentos, e maior facilidade no uso na criação e manuseio do Bill of Lading.
Rolf Habben Jansen, CEO da Hapag-Lloyd
Estamos oferecendo a nossos clientes electronic bills of lading desde o ano passado para simplificar e agilizar o manuseio de documentos para todas as partes interessadas e para reduzir nossa pegada de carbono. O feedback dos nossos clientes tem sido muito positivo. A meta de ter 100% de eBL até 2030 é uma parte importante da digitalização das cadeias de suprimentos globais e exigirá um esforço coletivo da indústria para se tornar realidade.
Quando usar um Electronic Bill of Lading
Com todos os benefícios mencionados acima, você pode estar ansioso para começar a usar um Electronic Bill of Lading imediatamente. Mas primeiro, vamos dar uma olhada em alguns casos de uso em que um eBL pode ser especialmente útil.
1. Straight ou Bill não negociável
Para um straight Bill, normalmente o embarcador envia os BLs de papel originais por correio ao consignatário especificado, que deve entregar o BL no destino à transportadora, muitas vezes por meio de outro processo de correio (e repetir o processo em caso de erros ou perdas). Com um eBL, o consignatário recebe, transfere e entrega o eBL eletronicamente, eliminando a necessidade de correios e tempos de espera.
2. Telex release/Impressão no destino
Neste caso, o embarcador entrega o BL original à transportadora na origem para liberação expressa ou solicita que a transportadora libere o BL original para o consignatário no destino. Usar uma solução de eBL elimina a entrega física e permite que o embarcador ou a transportadora transfiram o documento de forma segura e digital.
3. Emendas ao Bill of Lading
Alterações ou erros no lançamento original exigem que o BL seja devolvido à transportadora para emendas, causando atrasos e custos de correio potenciais, pois todo o processo deve ser feito novamente. Isso pode ser até mesmo um erro trivial, como um erro de digitação no nome ou endereço do consignatário. Com o eBL, no entanto, as emendas podem ser feitas de forma instantânea e segura através da plataforma digital, economizando tempo e evitando custos adicionais.
Se um Bill of Lading é emitido "sob encomenda", não há consignatário nomeado. Em vez disso, o contêiner e o BL podem ser passados de uma pessoa para outra, pois aquele que possui o BL pode retirar a carga no destino.
4. To-order ou Bill negociáveis
Neste caso, a transferência dos BLs originais pode ser muito complicada, pois o consignatário real é desconhecido no momento da reserva e pode mudar várias vezes. Isso exige várias trocas manuais e intervenções de correios. Os eBLs simplificam e agilizam as transferências com trocas digitais instantâneas e seguras, acomodando múltiplas alterações sem atrasos – mesmo que o BL seja emitido sob encomenda.
Adote o novo padrão digital com eBLs
Fazer a transição para electronic bills of lading não é mais apenas uma opção; atualmente, pode ser uma vantagem estratégica. Os BLs eletrônicos oferecem uma eficiência insuperável, segurança e um fator de sustentabilidade, enquanto mantêm a mesma validade legal que seus equivalentes em papel.
Ao adotar eBLs, você pode começar a modernizar suas operações enquanto reduz custos e aumenta a satisfação do cliente. Com acesso quase em tempo real aos documentos e transferências digitais seguras, esta solução pavimenta o caminho para um futuro mais inteligente e sustentável no comércio global.
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