数字化供应链:数字化报价流程

商界有一条至简的准则:无报价,不成交——这一点在航运业尤为突出。客户需要依赖运输报价来决定是否选择某家承运商、了解服务内容、明白所需提供的信息,并对比不同的服务提供商。另一方面,对于服务提供商来说,报价非常重要,因为报价明确规定了什么时候需要交付什么。总之,报价至关重要,是供应链中不可或缺的一环。

Digitalization Product Updates
DTSC_Quotation.png

全球供应链的数字化转型 

供应链目前正经历着一场重大的转型。在不久前,这一流程还如同一台精密的机械钟,需要每一个齿轮完美协同。而今,它已蜕变为数字化流程。这一转变不仅使得流程更为迅捷、稳固、高效,而且尤为关键的是,它使得整个流程更加便捷、更加聚焦于客户需求。以集装箱航运中的报价流程为例,便可窥见这一变革的缩影。 

欲了解数字化给货运报价流程带来的变化之巨,不妨回顾一下几年前的情况。正因如此,赫伯罗特在 2018 年率先推出了快捷报价务,成为首批提供数字化货运报价工具的承运商之一。希望即刻深入了解?请 点击此处。 

赫伯罗特是报价创建数字化的先锋。作为集装箱航运业的全球先行者,我们于 2018 年 8 月率先推出了相应的快捷报价工具。随后我们推出快捷报价 Spot 服务,它能够计算出具有约束力的运费(包含装货担保与设备担保)。在运输路线复杂和延误频发的时期,快捷报价 Spot 无疑更具价值。

传统运费报价流程 

过去,获取和编制集装箱运输报价的过程相当复杂,且尤为耗时。动辄需耗费数小时之久,若遇到更复杂的情况,可能需要三到四天。 

客户与航运公司之间的沟通是通过电话、电子邮件或传真进行的,并且常常受到双方工作时间的限制(因为航运是一项国际性业务,双方可能处于不同时区)。 

详细而言,流程如下:客户会详细描述他们希望运输的货物种类、计划的运输时段及目的地。接下来,航运公司便着手进行调研,寻找可用航线、时段与价格,并据此确定向客户提供哪些服务及服务的具体条款。此流程将不断推进,直至双方对提出的报价达成一致。

集装箱运输的数字化报价流程 

尽管有的客户依然留恋传统的报价方式,但对大多数客户而言,数字化报价流程已经成为了他们的首选。如今,众多服务提供商纷纷推出了数字化工具。以赫伯罗特为例,我们的数字化流程以迅捷、灵活和自动化三大核心优势为标志。赫伯罗特为客户提供两种获取运费报价的方式:快捷报价或快捷报价 Spot。 

 若您对我们的报价选项尚存疑惑,以下便是您需要掌握的关键信息: 

  • 快捷报价仅需 30 秒即可为您提供报价。该价格有效期长达 30 天,您可以灵活选择出发地,还能用同一报价多次订舱。 
  • 快捷报价 Spot 可为您提供即期固定运费和订舱确认。该报价适用于指定航次,包括装货港及转运的设备担保和装货担保。 

这两款工具,尽管用途各异,却都能为您带来众多益处: 

  • 近乎实时的沟通体验:客户如今无需依赖电子邮件、传真或电话,仅需通过在线表格便捷地输入需求,便可在几秒钟内获得报价。 
  • 全天候服务:在线报价工具随时待命,从此无需再顾及双方的工作时间或时区差异。  
  • 30 秒内报价:得益于快捷报价的高度自动化,客户可在短短 30 秒内获得报价。这大大缩短了等待时间,使得客户能够迅速做出精准的选择。  
  • 持续发展:在数字化供应链不断演进的同时,我们的在线报价工具也在不断完善。我们不断为现有工具增添新的改进,以满足客户的需求,并进一步简化其商业流程。 

赫伯罗特是数字化航运报价的先行者 

如今,很难想象没有数字化报价的集装箱航运会是什么样子。数字化报价是数字化供应链中的重要一环,它对于全球物流的高效运作至关重要。如果您想获取快速、可靠且透明的集装箱运输在线报价,敬请使用我们的快捷报价或快捷报价 Spot。 

正如您所见,近年来报价方式已经发生了巨大变化,并且正在稳步转型。即便在某些应用场景中,传统流程仍有其存在的合理性,现今的订舱流程明显更加简便快速,且透明度大幅提升。客户与承运商皆能从这一演进中获益良多。 

相关新闻