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提单 - 航运的关键文件。它究竟是什么?

在航运界,每小时都要装载和运输成千上万个集装箱,时间的把握与流程的顺畅性起着核心作用。精确规划何时将集装箱从 A 地运往 B 地是至关重要的,提单便是这一规划中的关键文件。它在国际贸易中发挥重大作用,包含了发货人、承运人和收货人的重要信息。然而,提单究竟记录了哪些内容,由谁开具,其重要性又体现在何处?

提单 (B/L) - 定义 

提单扮演着货物收据、运输合同及所有权凭证的三重角色。承运人签发此单据,确认已收到待装船的货物,并承担将其安全送达目的地港口的责任。因此,提单是航运业最重要的文件之一,它规定了各方之间的条款和条件、权利和义务。  

提单记录了以下信息:  

  • 船舶所载货物的类别 
  • 发货人和收货人  
  • 货物的目的地 

它亦作为运输流程得到妥善执行的证明,供所有相关方参考。 

参与方 - 谁在使用提单? 

主要涉及方包括发货人、承运人与收货人。简而言之,发货人通过承运人将货物运送给收货人。在他们之间,必须明确记录谁收到了来自谁的何种货物,以便在必要时(如货物遗失),能够追踪溯源。此外,提单在法律层面同样重要,因为正确的提单对于某些国家或地区的货物进口是必不可少的。得益于数字化的推进,这一过程变得更加便捷。 

如今,我们能够利用技术工具,如电子航运信息系统 (eaSI) 和提单样本/补料更改和确认 (BL Draft Approval) ,集中处理提单的创建、修改和管理工作。这些工具只需几次点击即可实现数字化操作,大大缩短了以往可能需要数日的处理时间。欢迎在我们的一站式线上服务平台体验这些功能。

提单和海运单有什么区别? 

提单与海运单是两种不同的单据,二者的主要区别在于是否可以继续转让。提单可以是可转让或不可转让的,因此可以转让给第三方,从而转移所有权利和义务;而海运单则只能指定给最初的收货人,且永远是不可转让的。它仅作为已明确各方之间的运输合同及货物收据,且货物仅能交付给指定的收货人。 

可转让单证(如提单)可通过背书转让给第三方,使其成为可交易的凭证。不可转让单证(海运单)只针对指定的收货人,不得转让。

如果要将提单上货物的权利转让给另一方,则需要通过背书来实现。该背书签署在单据背面。一旦完成签署,提单的新持有人就有权在目的地提取货物。  

提单和海运单在航运中至关重要,原因有五:  

  1. 法律层面:国际贸易法规和许多国家或地区都要求在海上运输中使用提单。也就是说,如果没有合规的货运单据,货物可能不得进出某些港口。这些单据是货物已被承运人接收并运往目的地的明确凭证。    
  2. 证明作用:提单和海运单是承运人签发的收据,确认了货物已装船并同意运输。    
  3. 所有权转移:就可转让单据而言,它们有助于将所有权从发货人转移给收货人或随后的买方。
  4. 海关事宜:海关机构需要提单来核实装运详情,并据此计算应缴的关税或税费。
  5. 财务考量: 可转让单据可用于贸易融资,为装运货物的付款、融资或信贷安排提供担保。

使用提单或海运单有哪些风险? 

尽管提单在航运中非常重要,但转让提单也存在风险。例如,如果收货人或后续货主未能支付货款,都有可能造成经济损失。此外,理论上亦存在诸如签发多份提单正本或擅自篡改提单信息等欺诈行径的可能性。因此,承运人在处理提单时应格外小心谨慎。在进行任何背书之前,务必核实所有数据的真实性和精确性。同时,为防范诈骗,可能还需对收货人的身份进行核实。最终,赫伯罗特等公司负责维护航运流程的完整性。 

结论 

提单是一种重要的货运单据,是运输货物的收据、运输合同和所有权凭证。缺失此单据,众多港口与国家或地区的出入将无法实现。与海运单不同,提单可以转让给其他方。通过背书,货物所有权得以转移至第三方。可转让提单还可用于贸易融资,为装运货物的付款、融资或信贷协议提供担保。 

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