七步完成在线集装箱订舱

在线集装箱订舱有哪些优势？   

不久前，企业还不得不依赖电话、电子邮件甚至传真等更繁琐、数字化程度更低的方法来运输货物，在沟通方面可能需要数小时甚至数天的时间。这种方式不仅效率低下，而且容易出错。  

近年来，集装箱订舱流程已经变得越来越数字化。在线集装箱订舱不仅简化了沟通环节，而且使客户能够实时获取具有约束力的报价。这令订舱的透明度更高、灵活性更佳，让随时订舱成为可能。 

七步详解：如何完成在线集装箱订舱？ 

由于提供了众多功能，在线集装箱订舱的操作一开始可能会令人困惑。然而，使用合适的工具，只需七个步骤，便可轻松完成订舱。   

第一步 - 检查船期 

在您进行在线订舱之前，应先核查 不同的船期安排. 比如，是否有船只在您期望的时间前往目的港，或者是否需要进行转运？  

在选择时，请务必考虑货物的特殊需求。干货建议使用 20 英尺或 40 英尺的标准集装箱，而食品、化学品或药品则建议使用冷藏集装箱。 查看我们的集装箱选项。

第二步 - 获取报价 

一旦确定了船期和集装箱的具体需求，接下来便是获取运费报价并比较不同的方案。运费高低取决于目的地、货物重量和类型。   

如果您要在线集装箱订舱，可以使用我们的报价工具 快捷报价 和 快捷报价 Spot, 它们能在几秒内为多达 20 个集装箱计算运费。

第三步 - 订舱 

计算出运费后，可以选择通过货运代理或直接与航运公司订舱。在线集装箱订舱有许多优势：订舱请求不仅可以保存为草稿供日后编辑，而且您能获得全程透明服务，获取针对常用货物和路线的模板，并可使用在线表单快速进行更改或取消。  

赫伯罗特订舱工具只需几个步骤就能指导您完成整个集装箱订舱流程，包括排期、装载、设备配置和核实所有必要细节。 

第四步 - 完成 VGM 和装运指示 

在完成前三个步骤后，必须提供诸如收货人、发货人和提货信息等重要的运输信息，以及货物类型、托运人名称、集装箱数量和订舱说明。这些信息可以通过赫伯罗特一站式线上服务平台的 装运指示轻松提交。

自 2016 年 6 月起，国际海事组织 (IMO) 禁止在未进行毛重核实的情况下装载已打包的集装箱。因此，VGM （核实载货集装箱毛重）数据的传输对于集装箱订舱至关重要。   

赫伯罗特的数字化 VGM 解决方案， 使客户能够一次性传输五个集装箱的数据。进口商和出口商可以在线提交以下详细信息：   

• 订舱号、 
  
• 集装箱号、  
  
• 确认重量、  
  
• 重量单位、  
  
• 签名  
  
• 以及  
  

航线。该工具取代了电子邮件传输，可显示哪些集装箱仍缺少 VGM 信息。 

第五步 - 提单处理 

集装箱订舱流程的最后一个步骤是处理提单。提单是一种重要的货运单据，是运输货物的收据、运输合同和所有权凭证，在某些情况下其作用甚至更为广泛。这些信息源自装运指示，但需要仔细核对并根据需要进行调整。  

一旦确认所有信息无误，即可提交提单。  如果出现不符，您也可以使用一站式线上服务平台中的提单样本/补料更改和确认工具轻松进行在线调整。

第六步 - 跟踪货物 

在最理想的情况下，货物现在已经在运输途中，您可以使用数字解决方案对集装箱进行全程实时跟踪。赫伯罗特的实时定位工具让 集装箱是通过轮船、铁路还是公路运输，您都能获取实时位置更新，并在详细的地图上的查看确切位置。

在线集装箱订舱益处多 

相较于传统的订舱流程，在线集装箱订舱的特点是速度快、全天候提供所有相关信息、透明度高以及消除了不必要的沟通环节。如今，只需简单几步，即可在线完成集装箱订舱的所有环节：从获取报价、订舱到跟踪。

不仅客户、物流服务提供商或船运公司员工可以从订舱流程数字化中获益，整个供应链也从中得到了便利。