什么是装运指示？综合指南

什么是装运指示？ 

一般来说，装运指示是托运人向承运人或货运代理提供的一套详细指引。这些指示概述了从出发地到目的地处理货物所需的所有必要信息。装运指示中提供的信息用于创建提单。 

装运指示通常包括以下详细信息： 

• 收货人和通知方：收货人和抵达后应通知的一方 
  
• 货物说明：货物的完整描述，包括重量、体积和尺寸。 
  
• 包装信息：货物的包装方式，包括托盘和堆垛材料以及所用集装箱的类型。 
  
• 运输方式：首选的运输方式（如海运、铁路或公路）。 
  
• 海关信息：清关所需的详细信息，包括协调制度 (HS) 代码。 
  
• 特殊处理要求：关于易碎品或危险品的说明，或任何其他特殊情况（如特殊货物）。 
  

精确而及时的装运指示是确保货物得到妥善处理的关键，它降低了在运输过程中出现延误、错误或额外费用的风险。 

装运指示的重要性 

装运指示不仅是文件，在全球供应链中确保货物流通顺畅、效率提升方面发挥着不可或缺的作用。以下是装运指示之所以重要的几个关键原因：  

1. 精确的文件是确保业务流程顺畅的关键 

如上所述，装运指示的主要功能之一是提供创建 提单 (B/L)所需的所有必要信息。提单是托运人和承运人之间契约关系的法律凭证，装运指示中的任何细微出入或遗漏，都可能引发一连串的问题，诸如文件的重制、海关文件的差错，乃至在极端情况下，导致货物运输的延误。  

2.遵守法规 

国际运输受到严格的法规管制，不同国家对文件、包装和标签的要求可能各不相同。装运指示详细说明了应遵循的正确程序，有助于确保遵守这些法规，同时降低罚款、处罚或拒运的风险。

3.有效协调 

装运指示在运输过程中充当沟通的桥梁，连接包括承运人、货运代理、海关代理和收货人在内的各方。通过提供清晰、详细的指示，发货人确保所有相关方都拥有必要的信息，以便顺利且无歧义地协调和执行他们各自在运输过程中的职责。   

4.尽量减少延误和降低成本 

装运指示若填写不全或有误，可能引发成本高昂的延误。例如，装运指示若填写不当，提单也会随之出错，需相应更正。又如，若海关信息缺失或有误，货物可能在入境口岸被扣留，从而产生滞期费或仓储费。发货人若能提交完备且准确的装运指示，便可以避免不必要的延误和额外成本，确保货物准时抵达目的地。

如何提交装运指示 

本文反复强调，及时准确地提交装运指示，对于确保装运的顺利进行至关重要。您或许会认为这项任务颇为艰巨。然而，借助于我们的装运指示工具，您（或经您授权的货运代理）能够直接通过我们的 一站式线上服务平台提交装运指示。  

需要注意的是，提交装运指示的截止日期会因承运人和货物类型的不同而有所差异。您可以在赫伯罗特的服务与信息t部分查看相关信息。