User Guide: Booking

在本用户指南中,我们将向您展示如何通过Online Business Suite中的订舱工具轻松提交您的订舱请求。您还可以在本指南中找到危险品订舱的相关规范。

如何通过Hapag-Lloyd仅用六个简单步骤提交您的订舱: 

  1. 标准订舱 
  2. 内陆订舱 – 额外步骤 
  3. 危险品运输 

登录并进入订舱模块  

在左侧导航菜单中点击“Book”,通过“Create Booking”进入我们的订舱工具。系统将提示您登录。 

输入您的Hapag-Lloyd账户信息以访问订舱工具。 

请注意:如果您尚未注册Hapag-Lloyd Online Business Suite,需要先完成注册 Register New User - Hapag-Lloyd(为方便操作,建议在此添加注册链接)。注册完成后,您的账户将在几天内完成验证,随后即可使用我们的数字化工具。 

Screenshot of Online Business Suite Navigation in the Booking section

步骤 1:申请

在搜索栏中输入您的报价编号或合同编号,并点击“Confirm”按钮。 

选择您的运输路线。根据您的费率,您可能可以选择内陆运输。对于Merchant Haulage (MH),请选择港口或码头;对于Carrier Haulage (CH),请选择门点(Door Location)。 

UserGuide Booking Number

填写集装箱信息,包括单位(kg/cm 或 lb/in)、集装箱类型和数量。 

您还可以接受将42' GP或45' GP集装箱替换为40' GP或其他可用类型。 

请注意:即使您接受替换,如果没有可用设备,订舱仍可能被取消。 

接下来,选择货物信息,并说明您的货物是否包含危险品。 

UserGuide Booking Container Cargo

步骤 2:船期

提交信息后,系统将引导您进入下一步:船期。在侧边栏中,您可以查看请求摘要。 

同时,系统会在“My Bookings”中创建一个草稿。 

根据您输入的信息,系统会匹配船舶,您可以查看报价流程中的附加服务。 

点击“Show Details”,可查看完整航线信息及相关截单时间。您还可以筛选最早出发、最早到达或最短运输时间。 

UserGuide Booking Schedule

步骤 3:集装箱与货物 

第三步主要涉及集装箱提取。您可以在必要且已与当地办公室确认的情况下指定其他提取地点;否则可跳过。 

集装箱配置工具允许您填写货物信息,并在备注中添加额外要求。 

您可以查看货物详情,并根据货物类型和地点添加额外要求。 

请注意:所有请求将由我们的团队审核,并根据实际可用性确认。 

UserGuide Booking Container Cargo

步骤 4:国家/地区特定信息

此步骤包括填写提单信息,并可指定所需提单数量。 

根据目的地(如美国或加拿大),还可以填写AMS / ACI 代码。 

UserGuide Booking Step BL

步骤 5:附加信息

此步骤包括填写参考编号以及必要的联系信息。 

您还可以补充托运人、收货人或货运代理等信息。 

UserGuide Booking AdditionalInfo

步骤 6:审核并确认

在最后一步,您可以在一个页面上查看所有订舱信息。您还可以将订舱保存为模板。 

确认所有信息无误后,提交您的订舱。 

UserGuide Booking Review

含内陆运输的订舱

如果您为货物选择了内陆提货地点,则在步骤3“集装箱与货物”之后会出现一个额外步骤。 

在此步骤中,您需要填写出口装货地址相关信息。  

必须填写以下字段: 

  • 公司名称 
  • 街道
  • 城市 
UserGuide Booking InlandContainer

含危险品的订舱

如果您的订舱包含危险品,在选择“Yes”后将显示所有可用选项。 

您需要输入UN编号,然后继续步骤2:船期。 

UserGuide Booking DG

在步骤3:集装箱与货物中,您还需要填写相应的危险品信息以继续订舱。 

提交信息后,您将看到订舱确认信息。审核可能需要一定时间。