User Guide: Company Registration

为充分发挥我们数字化解决方案的全部潜能，请为您的公司完成注册。只需尽可能详尽地填写信息，并遵循引导式注册流程逐步操作即可。您将在数小时后获得验证结果。此后，贵司每位员工使用“一站式线上服务平台”时仅需补充个人详细信息。

1. 填写联系人信息

启动公司注册时，请先填写您的个人资料：

首先输入公司名称，系统将显示下拉列表（若贵司信息已存在数据库中）。

请从列表中选择准确的公司实体。

在弹出的窗口中可一览所选公司的全部信息，

确认无误后点击“确定”，

相关字段将自动填入表格。核对信息准确无误后点击“继续”。

部分法定信息已实现预填充。为完成注册，请补充以下资料：

本部分内容为非必填项，但将极大帮助我们的客户服务团队为贵司快速开通在线服务。

可提供的信息包括：

请注意：必须提供有效的发票接收邮箱及财务主管的邮箱地址。

请上传所有用于支持和验证公司注册信息的必要文件。

单个文件最大 10 MB，支持格式包括：.pdf、.doc、.docx、.xls、.xlsx、.jpg 及 .png。

最后一步，请确认您在表格中提供的所有信息并提交注册申请。

完成注册后还需要注册公司吗？

如果您收到了要求完成公司注册的电子邮件，请按步骤操作。很可能是我们的系统中找不到贵公司，我们需要更多信息才能为您创建帐户。

获得验证确认需要多长时间？

收到您的信息后，我们的销售机构将进行相应验证。这通常会在 48 小时内完成，我们会通过电子邮件通知您。请注意：在需要实地考察客户场所的国家/地区，这可能需要更长时间。

如果我没有完成公司注册会怎样？

如果公司注册不完整，您的访问权限将在一周后被取消。请联系当地销售办公室，以商讨替代方案。

如果忘记上传文件会发生什么情况？

别担心，在收到您的申请后，我们的同事会与您联系，以防缺少任何文件。无法修改您已发送的任何公司注册数据。

为什么需要注册我的公司？

公司注册可确保您的公司通过赫伯罗特官方验证，从而获得一站式线上服务平台的全部服务权限，包括订舱、单证处理和财务解决方案等。

我能否为公司账户添加更多用户？

贵司其他员工只需完成用户注册，提供个人信息并选择所属公司即可。

我的公司验证被拒绝，该怎么办？

若公司验证未通过，您将收到赫伯罗特客户服务团队的邮件通知。请直接回复该邮件寻求协助或询问验证失败的具体原因。

我能否查看有权访问公司资料的人员列表？

通过用户列表功能，您可以查看贵机构的所有注册用户。

可以在文件上传区域提交哪些类型的文件？

您可以上传以下文件：

支持的文件格式包括 PDF、DOC、XLS、JPG、PNG，单个文件最大约 10 MB。