Electronic Bills of Lading (eBLs): Una solución moderna para el comercio global
El Bill of Lading es, indiscutiblemente, el documento de envío más importante. Después de todo, es la prueba de envío, un recibo de mercancías y un documento de título. Pero también, tradicionalmente es un documento físico hecho de papel, lo que puede llevar a varias ineficiencias, riesgos y demoras. Aquí es donde entra el electronic Bill of Lading (eBL), una alternativa digital que moderniza y simplifica la documentación del comercio global.
Índice
¿Qué es un electronic Bill of Lading?
Un electronic Bill of Lading es una versión digital del tradicional paper Bill of Lading, que ofrece una manera segura y sin papel para gestionar la información de la carga, rastrear el origen y el destino, y confirmar la integridad de la transacción con facilidad y rapidez. Por lo tanto, puede proporcionar una forma más rápida y segura de manejar la documentación. Piense en un papel que se pierde en algún lugar: esto no puede ocurrir con un eBL.
En Hapag-Lloyd nos hemos asociado con dos socios certificados para ofrecerle servicios extensivos de eBL adaptados a sus necesidades individuales: iQAX y WAVE BL. También nos hemos comprometido a cambiar a un uso del 100% de eBL para 2030.
Diferencias entre eBLs y BLs tradicionales
Comencemos con lo que es igual en ambas opciones: las funciones del documento. Aunque la creación y la entrega del Bill of Lading estarán digitalizadas para el electronic Bill of Lading y aseguradas con la tecnología blockchain, su propósito principal permanece igual.
El término blockchain es una combinación de las palabras "bloque" y "cadena". Actúa como una huella digital y cada bloque es totalmente único y cifrado. Por lo tanto, cada bloque en la cadena solo puede comunicarse con el siguiente y transferir los datos de manera segura. La información asegurada por blockchain no puede ser cambiada. Aunque blockchain es una tecnología relativamente nueva, se considera muy segura. Puede que incluso utilice la tecnología en su vida diaria ya que está implementada en servicios como la banca digital, seguros e incluso soluciones comerciales.
Puede aprender más sobre la tecnología blockchain en la industria del envío en nuestro artículo.
Pero, ¿cuáles son exactamente las diferencias entre un eBL y el tradicional Bill of Lading?
1. Velocidad y accesibilidad
Los BLs tradicionales requieren impresión, procesamiento manual y servicios de mensajería internacional, lo que a menudo causa retrasos en el envío cuando deben hacerse cambios dentro del documento o, en el peor de los casos, el documento se pierde en el camino. Los eBLs se generan al instante, se transfieren y están accesibles para todas las partes en tiempo real, eliminando demoras y permitiendo una toma de decisiones más rápida.
2. Costos
Como están hechos de papel, los BLs también representan costos de impresión, servicios de mensajería y correcciones de errores manuales. Los documentos perdidos o dañados aumentan estos gastos, ya que todo el proceso debe repetirse. Los electronic BLs eliminan los costos de impresión y mensajería, mientras que los procesos automatizados reducen la labor administrativa y los errores.
3. Seguridad
Los Bills of Lading pueden ser propensos a la falsificación, pérdida y fraude, con una transparencia limitada durante la transferencia, ya que el documento real se entrega de una parte a otra. Con un eBL, el riesgo de seguridad se puede reducir drásticamente ya que las plataformas digitales seguras con tecnología avanzada de cifrado y blockchain previenen la falsificación y el acceso no autorizado.
4. Impacto ambiental
Por último, pero no menos importante, piense en todos los BLs impresos que cruzan el mundo cada segundo. Esto contribuye a los desechos de papel y a las emisiones de carbono del envío e impresión de los documentos. Con el uso de un eBL esto puede reducirse.
Según varias estimaciones, cada año se crean alrededor de 45 millones de Bills of Lading, solo por los transportistas marítimos. Como un BL típicamente consta de 3 ejemplares (uno para el remitente, el destinatario y el banco) ¡es mucho papel! Hasta ahora, solo alrededor del 2% de los BLs globales son electrónicos.
Todas estas ventajas también indican lo que un eBL puede hacer por usted y su negocio. Con la solución electrónica usted es mucho más flexible, tiene menores costos de manejo y relacionados con materiales, una mayor seguridad en cuanto a falsificación, pérdida de documentos y una mayor facilidad de uso en la creación y manejo del Bill of Lading.
Rolf Habben Jansen, CEO de Hapag-Lloyd
Hemos estado ofreciendo a nuestros clientes electronic bills of lading desde el año pasado para simplificar y agilizar la gestión de documentos para todas las partes interesadas y para reducir nuestra huella de carbono. La retroalimentación de nuestros clientes ha sido muy positiva. El objetivo de tener un 100% de eBL para 2030 es una parte importante para digitalizar las cadenas de suministro globales y requerirá un esfuerzo colectivo de la industria para hacerlo realidad.
Cuándo usar un electronic Bill of Lading
Con todos los beneficios mencionados anteriormente, podría estar ansioso por comenzar a usar un electronic Bill of Lading de inmediato. Pero primero, echemos un vistazo a algunos casos de uso en los que un eBL podría resultar especialmente útil.
1. Straight or non-negotiable bills
Para un straight bill, típicamente el remitente envía los BLs de papel originales por mensajería al destinatario especificado, quien debe entregar el BL en el destino al transportista, a menudo a través de otro proceso de mensajería (y repetir el proceso en caso de errores o pérdidas). Con un eBL el consignatario recibe, transfiere y entrega el eBL electrónicamente, eliminando la necesidad de mensajeros y tiempos de espera. .
2. Telex release/Print at destination
En este caso, el consignador entrega el BL original al transportista en el origen para su liberación exprés o solicita al transportista que libere el BL original al consignatario en el destino. Usar una solución eBL elimina la entrega física y permite al remitente o transportista transferir el documento de manera segura de forma digital.
3. Enmiendas del Bill of Lading
Los cambios o errores en la emisión original requieren devolver el BL al transportista para realizar enmiendas, causando retrasos y posibles costos de mensajería ya que todo el proceso debe repetirse. Esto incluso puede ser un pequeño error como un error tipográfico en el nombre o dirección del consignatario. Con eBL, sin embargo, las enmiendas pueden realizarse instantáneamente y de manera segura a través de la plataforma digital, ahorrando tiempo y evitando costos adicionales.
Si un Bill of Lading se emite "to order" no se menciona un consignatario específico. En su lugar, el contenedor y el BL pueden entregarse de una persona a otra porque quien tenga el BL puede recoger la carga en el destino.
4. To-order or negotiable bills
En este caso, la transferencia de BLs originales puede ser muy complicada porque el consignatario real es desconocido en el momento de la reserva y puede cambiar múltiples veces. Esto requiere múltiples intercambios manuales e intervenciones de mensajería. Los eBLs simplifican y agilizan las transferencias con intercambios digitales instantáneos y seguros, acomodando múltiples cambios sin demoras, incluso si el BL se emite to order.
Adopte el nuevo estándar digital con eBLs
La transición a los electronic bills of lading ya no es solo una opción; hasta ahora puede ser una ventaja estratégica. Los electronic BLs ofrecen una eficiencia, seguridad y un factor de sostenibilidad incomparables, al tiempo que mantienen la misma validez legal que sus contrapartes en papel.
Al adoptar los eBLs, puede comenzar a modernizar sus operaciones, reducir costos y aumentar la satisfacción del cliente. Con acceso a documentos casi en tiempo real y transferencias digitales seguras, esta solución allana el camino hacia un futuro más inteligente y sostenible en el comercio global.
Comience hoy y consulte nuestra soluciones de socios eBL en el Online Business Suite.
© Hapag-Lloyd AG