Como gerenciar um booking online de contêineres em 7 etapas
Fazer um booking de contêineres de forma analógica pode ser muito demorado e propenso a erros. Leia este artigo para aprender como fazer facilmente um booking online de contêineres em 7 etapas.
Índice
Quais as vantagens do booking online de contêineres?
Não muito tempo atrás, as empresas dependiam de métodos mais complicados e menos digitais para movimentar suas cargas: ligações telefônicas, e-mails ou até mesmo faxes, que faziam a comunicação levar não apenas horas, mas dias. Além de bastante demorado, esse processo é propenso a erros.
Nos últimos anos, o booking de contêineres tem se tornado cada vez mais digital. O booking online de contêineres não apenas reduz os canais de comunicação necessários, mas permite a clientes como você visualizar ofertas vinculativas em tempo real. Tudo isso leva a uma maior transparência, flexibilidade e disponibilidade.
Etapa 1 - Confira a programação
Antes de fazer o booking online de um contêiner, confira as várias programações de navios. Por exemplo, o navio partirá para o porto de destino no horário desejado ou haverá um transbordo?
Durante a pesquisa, é importante considerar os requisitos da carga - contêineres padrão de 20 ou 40 pés são recomendados para carga seca, enquanto contêineres refrigerados são recomendados para alimentos, produtos químicos ou produtos farmacêuticos. Confira nossos contêineres.
Etapa 2 - Receba uma cotação
Assim que a programação e os requisitos do contêiner tiverem sido determinados, o próximo passo é obter cotações de tarifa de frete e comparar os termos. A tarifa vai depender do destino, peso e tipo de mercadorias que você deseja enviar.
Ao fazer o booking de seu contêiner online com a Hapag-Lloyd, você consegue calcular a tarifa de frete para até 20 contêineres em apenas alguns segundos usando nossas ferramentas de cotação Quick Quotes e Quick Quotes Spot.
Etapa 3 - Faça um booking
Após o cálculo da tarifa de frete, é possível fazer o booking de contêineres por meio de agentes de carga ou diretamente com a empresa de transporte. O booking online de contêineres tem muitas vantagens: Além da possibilidade de salvar as solicitações de booking como draft para edição posterior, os distribuidores contam com visibilidade total, modelos para cargas e rotas recorrentes, e podem fazer alterações ou cancelamentos rapidamente usando um formulário online.
A ferramenta Hapag-Lloyd Booking vai orientá-lo por todo o processo de booking de contêineres em apenas algumas etapas, incluindo programação, carregamento, equipamento e verificação de todos os detalhes necessários.
Etapa 4 - Preencha o VGM e as instruções de envio
Após seguirem as três primeiras etapas, os comerciantes devem fornecer informações importantes sobre o embarque, como detalhes do consignatário, embarcador e coleta, tipo de carga, nome do embarcador, número de contêineres e instruções de booking. Essas informações podem ser facilmente enviadas por meio de ferramentas digitais, como o Shipping Instructions no Online Business Suite da Hapag-Lloyd.
Desde junho de 2016, a IMO (Organização Marítima Internacional) proíbe o carregamento de contêineres embalados sem a verificação correspondente do peso bruto. A transmissão de dados VGM (Verified Gross Mass - Peso Bruto Verificado) é, portanto, essencial para o booking de contêineres.
Com a solução digital VGM, a Hapag-Lloyd permite a seus clientes transmitir dados de cinco contêineres simultaneamente. Importadores e exportadores podem enviar os seguintes detalhes:
- número do booking,
- número do contêiner,
- peso confirmado,
- unidade de peso,
- assinatura e
- companhia marítima
online. A ferramenta substitui a transmissão por e-mail e mostra para quais contêineres ainda faltam as informações de VGM.
Etapa 5 - Envie o conhecimento de embarque
Uma das etapas finais no processo de booking de contêineres é o conhecimento de embarque (BL). É um importante documento de embarque que funciona como recibo, contrato de transporte e comprovante de propriedade das mercadorias transportadas, além de outras coisas. As informações são retiradas das instruções de embarque, mas precisam ser verificadas e ajustadas, se necessário.
Se todas as informações estiverem corretas, o BL é enviado. Em caso de discrepâncias, é possível ajustá-lo facilmente online usando nossa ferramenta B/L Draft Approval no Online Business Suite.
Etapa 6 - Rastreie seus embarques
Tudo correndo bem, a carga agora já está a caminho e você pode rastrear seus contêineres em tempo real ao longo de todo o percurso usando soluções digitais. A ferramenta Live Position da Hapag-Lloyd oferece um outro nível de transparência por toda a jornada multimodal. Graças aos dispositivos IoT conectados aos nossos contêineres, você recebe atualizações em tempo real – sejam seus contêineres transportados por navio, trem ou caminhão – e consegue ver a localização exata em um mapa abrangente.
Etapa 7 - Concluindo o booking de contêineres
Mesmo depois que as mercadorias chegam ao porto de destino, o processo de envio ainda não está completo. Você ainda pode precisar lidar com desembaraço aduaneiro, faturas e encargos de detenção e sobreestadia (D&D). Com nossas ferramentas online, você tem acesso a todas as informações e consegue acompanhar todos os processos de forma prática pela internet.
A eficiência do booking de contêineres
Ao contrário dos processos de booking analógicos, o booking online de contêineres caracteriza-se pela rapidez, disponibilidade de todas as informações relevantes 24 horas por dia, 7 dias por semana, transparência e eliminação de canais de comunicação desnecessários. Hoje, todo o processo de booking de contêineres pode ser concluído online em apenas algumas etapas: Desde obter uma cotação, até o booking e o rastreamento.
Não apenas você como cliente, prestador de serviços de logística ou colaborador da companhia marítima se beneficia da digitalização dos processos de booking, mas também toda a cadeia logística.