User Guide: Statement of Account

欢迎使用赫伯罗特在线对账单,这是您实现财务透明化的便捷工具。

您可通过我们在线商务套件的“财务”部分访问此功能,该功能可让您:  

  • 快速查看您的未结账单和未付余额  
  • 只需点击几下,即可随时申请对账单  
  • 随时掌握付款情况,做出更明智的财务决策  

本指南专为在全球范围内运输货物的赫伯罗特客户设计,旨在帮助您通过一个平台轻松管理发票和付款。

登录并进入“我的发票” 

请前往左侧菜单栏的导航栏,点击“财务”选项,然后通过“账户明细”进入发票概览页面。系统将提示您登录。

请输入您的赫伯罗特(Hapag-Lloyd)登录凭据以查看概览。

请注意:如果您尚未注册Hapag-Lloyd在线商务套件,请先完成注册。注册完成后,您的注册信息将经过验证,您将在几天内获得访问我们数字工具的权限。

UserGUide StatementofAccount

使用此表格查询您的账户对账单 

点击“财务”栏目中的“账单明细”链接后,屏幕上将显示一个简易表单,您只需点击几下,即可轻松申请未结账单明细。

UserGuide SoA Overview

该表格共分四个部分,下面将逐一说明:  

一、账单明细部分:本部分显示您最近一次申请的账单详情,包括开具机构、日期和时间。如果您尚未通过在线工具申请账单,本部分将保持空白。

II. 收款机构部分:本部分显示负责管理您的发票收款的收款机构。您还可以在“我的发票”仪表盘的“收款机构”列中,以及发票的PDF版本中找到此信息。

  • 单一收款办公室:如果您的登录用户仅与一个收款办公室相关联,则该值将不可编辑。 
  • 多个收款办公室:如果您的登录用户关联了多个收款办公室,系统将显示一个下拉菜单,列出所有可用选项。
UserGuide SoA Collecting single
UserGuide SoA Collecting multi

III. “指定电子邮件收件人”部分:在此处,您可以指定所有将收到对账单的收件人的电子邮件地址。

  • 主要收件人:您登录时使用的电子邮件地址将始终被视为这些对账单的主要收件人。
  • 其他收件人:您可以添加最多 20 个您认为也应收到该对账单的个人电子邮件地址。 
  • 授权责任:请注意,您有责任确保所有已添加的收件人均有权接收账户对账单。 
  • 编辑收件人:在提交请求前,您可以删除任何多余的电子邮件地址。
UserGuide SoA AdditionalRecipients

请求成功确认页面 

提交请求后,将显示一条确认信息,内容为“正在申请账户对账单”。

请不要关闭此窗口。

随后您将被重定向至“请求成功”页面。您以及之前指定的其他收件人将收到一封电子邮件,其中包含一个Excel文件,内含您未结账单的详细信息。  

您可以点击“前往‘我的发票’”返回“我的发票”主仪表盘,或者点击“账户对账单”再次申请对账单。

按照以下步骤,您即可通过我们的数字应用程序轻松申请并获取您的账户对账单。