In 7 Schritten zur Online-Containerbuchung
Eine analoge Containerbuchung kann sehr zeitraubend und fehleranfällig sein. In diesem Artikel lernen Sie, wie Sie in nur 7 Schritten eine solche Buchung online durchführen.
Inhalt
Welche Vorteile hat die Online-Containerbuchung?
Es ist noch gar nicht so lange her, dass Unternehmen auf umständliche und weniger digitale Methoden zurückgreifen mussten, um ihre Fracht zu transportieren: Telefonate, E-Mails oder sogar Faxe! Die Kommunikation konnte so Stunden oder sogar Tage dauern. Eine solche Vorgehensweise kostet nicht nur Zeit, sondern ist auch anfällig für Fehler.
Die Buchung von Containern wurde in den letzten Jahren zunehmend digitaler. Mit der Online-Containerbuchung brauchen Sie nicht nur weniger Kommunikationskanäle, sondern erhalten auch in Echtzeit ein bindendes Angebot. Das sorgt nicht nur für mehr Transparenz und Flexibilität, sondern auch für eine konstante Verfügbarkeit.
Schritt 1 – Fahrplan prüfen
Bevor Sie online einen Container buchen, sollten Sie die unterschiedlichen Fahrpläne prüfen. Gibt es ein Schiff, das den Zielhafen zur gewünschten Zeit anfährt, oder muss die Ware umgeladen werden?
Bei Ihrer Suche sollten Sie auch die Cargobedingungen berücksichtigen: ein 20- oder 40-Fuß-Standardcontainer eignet sich für Massengüter, für Lebensmittel, Chemikalien oder Pharmazeutika empfehlen wir einen Kühlcontainer. Zu unseren Container-Angeboten.
Schritt 2 – Angebot anfordern
Wenn Sie eine Entscheidung zum Fahrplan und zu den Containeranfordeungen getroffen haben, besteht Ihr nächster Schritt darin, Angebote für Frachtraten einzuholen und die Bedingungen zu vergleichen. Die Rate hängt vom Zielhafen sowie dem Gewicht und der Art von Ware ab, die Sie versenden wollen.
Wenn Sie online bei Hapag-Lloyd buchen, können Sie mithilfe unserer Quotierungstools Quick Quotes und Quick Quotes Spot die Frachtrate für bis zu 20 Container innerhalb weniger Sekunden berechnen.
Schritt 3 – Buchen
Nach der Berechnung der Frachtrate können Sie die Container entweder über eine Spedition oder direkt bei der Reederei buchen. Die Online-Containerbuchung hat viele Vorteile: Sie können Ihre Buchungsanfragen nicht nur als Entwurf speichern und später weiterbearbeiten, sondern haben auch volle Transparenz, Vorlagen für regelmäßige Ladungen und Routen und die Möglichkeit, über ein Onlineformular schnell Änderungen oder Stornierungen vorzunehmen.
Das Buchungstool von Hapag-Lloyd führt Sie in wenigen Schritten durch den gesamten Prozess, einschließlich Fahrplan, Ladung und Equipment bis zur Prüfung aller benötigten Angaben.
Schritt 4 – VGM- und Verschiffungsinstruktionen ausfüllen
Nachdem Sie die ersten drei Schritte erfolgreich absolviert haben, müssen Sie jetzt wichtige Verschiffungsinformationen angeben, wie z. B. Daten zum Empfänger, zum Ablader und zur Abholung, sowie die Art der Ladung, den Namen des Verfrachters, die Anzahl der Container und die Instruktionen zur Buchung. Nutzen Sie dazu gern digitale Tools wie Shipping Instructions in der Online Business Suite von Hapag-Lloyd.
Seit Juni 2016 untersagt die IMO (Weltschifffahrtsorganisation) das Verladen eines Containers, wenn die entsprechende Bruttomasse nicht verifiziert ist. Deshalb müssen Sie bei Ihren Containerbuchungen diese VGM (Verifizierte Bruttomasse) unbedingt angeben.
Mit der digitalen VGM-Lösung von Hapag-Lloyd können Sie diese Daten für bis zu 5 Container gleichzeitig übermitteln. Im- und Exporteure können Folgendes online angeben:
- Buchungsnummer,
- Containernummer,
- bestätigtes Gewicht,
- Gewichtseinheit,
- Unterschrift und
- Reederei
Dieses Tool ersetzt die Kommunikation per E-Mail und zeigt zudem an, bei welchen Containern noch VGM-Daten fehlen.
Schritt 5 – B/L erstellen
Einer der letzten Schritte im Buchungsprozess ist das Bill of Lading (B/L). Es ist ein wichtiges Transportdokument und dient als Quittung, Frachtvertrag und Eigentumsnachweis und erfüllt in einigen Fällen noch andere Zwecke. Die Informationen darauf werden aus den Verschiffungsinstruktionen übernommen, müssen aber erneut geprüft und ggf. angepasst werden.
Wenn alle Daten korrekt sind, wird das B/L übermittelt. Bei Abweichungen können Sie es ebenfalls online ganz einfach aktualisieren. Nutzen Sie dazu das Tool B/L Draft Approval in unserer Online Business Suite.
Schritt 6 – Tracking
Wenn alles optimal läuft, ist Ihre Ware jetzt unterwegs und Sie können die komplette Reise Ihrer Container in Echtzeit mit unseren digitalen Tools verfolgen. Das Live Position-Tool von Hapag-Lloyd bietet eine nie dagewesene Transparenz für den gesamten multimodalen Transportweg. Über die an unseren Containern befestigten IoT-Geräte wird deren Position in Echtzeit aktualisiert: Egal, ob Ihre Container per Schiff, Zug oder Lkw unterwegs sind, Sie sehen auf einer umfassenden Karte immer, wo sie sich gerade befinden.
Schritt 7 – Containerbuchung abschließen
Der Verschiffungsprozess ist noch nicht beendet, wenn die Ware im Zielhafen eintrifft. Hier warten möglicherweise noch die Zollabwicklung und Rechnungen sowie Gebühren für Detention und Demurrage (DnD) auf Sie. Auch hier haben wir Onlinetools, mit denen Sie Zugang zu allen Informationen bekommen und die notwendigen Folgeprozesse bequem online abwickeln können.
Online-Containerbuchungen sind effizient
Im Gegensatz zu analogen Buchungsprozessen ist die Online-Containerbuchung schneller und transparent, sie stellt Ihnen rund um die Uhr alle relevanten Informationen zur Verfügung und eliminiert unnötige Kommunikationskanäle. Heute können Sie alle Aspekte einer Containerbuchung online erledigen, in wenigen Schritten: vom Angebot über die Buchung bis zum Tracking.
Von dieser Digitalisierung der Buchungsprozesse profitieren aber nicht nur Sie als Kunde, die Logistikdienstleister oder die Mitarbeiter der Reederei, sondern die gesamte Lieferkette.