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Preguntas Frecuentes / FAQs

Videos

We have prepared some videos to help you use some of our online solutions.

Navigator

Interactive Schedule

Tracking

General

Consulte Online Business / Tariff / Local Surcharges.

FAK significa «Freight All Kind» (flete para todo tipo de carga). Para más detalles, consulte General Information.

La Customer Experience
Survey (CES) es la encuesta de retroalimentación de clientes que Hapag-Lloyd
realiza dos veces al año. Nos ayuda a entender cómo percibe usted nuestros
productos, servicios, herramientas digitales y la experiencia integral (end-to-end)a lo largo de la cadena de transporte.

Para más información, consulte Customer Insights.

Los datos de contacto de
las oficinas están disponibles en el enlace de nuestro sitio web: Contact Details.

Consulte la página Product Brochure en «Container Specification».

El registro y el acceso
básico al Online Business Suite de Hapag-Lloyd suelen ser gratuitos, pero ciertosproductos y servicios ofrecidos

a través de la plataforma (por ejemplo, servicios de valor agregado) pueden
generar cargos.

Para cambiar su contraseña, una vez que haya iniciado sesión, haga clic
en su cuenta (Account, esquina superior derecha) y seleccione Account Settings. Ingrese su correo
electrónico y su contraseña actual y luego haga clic en Continue. Ingrese su
contraseña anterior, la nueva contraseña y confirme la nueva contraseña; luegoContinue.

 

Si olvidó su contraseña, en la página de inicio de sesión haga clic en «Forgot
your password?

Consulte Rate of Exchange (ROE) a través de nuestro Online Business. 

Todos los detalles sobre
la ubicación y los contactos de nuestras oficinas en el mundo están disponiblesen nuestro sitio web.

Como referencia, consulte la sección «Offices» en la página principal.

Utilice la función Duplicate en la herramienta My Bookings del sitio web de Hapag-Lloyd, en la sección Book. Busque
o seleccione la reserva que desea copiar y haga clic en Duplicate, ubicado enla parte inferior derecha de la página.

También puede usar la funcionalidad Template para emplear una sola plantilla en la creación de múltiples reservas.

Para más detalles, consulte la My Booking User Guide.

Puede extender sufree-time mediante nuestra solución Additional Freetime.

Puede adquirir Additional Freetime de tres maneras:

A: Inicie sesión en el Online Business Suite de Hapag-Lloyd y realice su reserva mediante nuestra herramienta Booking. Additional Freetime estará disponible una vez que haya completado su reserva.

B: Ingrese sus credenciales e inicie sesión en la solución Additional Freetime de Hapag-Lloyd: ADFT.

C: Ingrese sus credenciales e inicie sesión en el Navigator de Hapag-Lloyd. Additional Freetime estará disponible para su embarque en la sección Additional Services.

Para conocer la tarifa de cancelación, consulte Local Charges/Service Fees.

Para modificar su reserva,utilice la herramienta Booking Amendment.

Haga clic en Booking Amendment. Ingrese el número de embarque correcto, seleccione el botón de opción «Amendment» y elija en la lista desplegable el motivo de cambio correspondiente. Verifique la dirección de correo electrónico y modifíquela si no es correcta; luego haga clic en enviar.

Puede consultar la información de seguimiento del contenedor en el sitio web de Hapag-Lloyd. Vaya al sitio web de Hapag-Lloyd, haga clic en Track en la barra lateral y seleccione su funcionalidad de seguimiento preferida. Los datos mostrados incluyen: información delcontenedor, movimiento del contenedor e información de estado.

Con nuestra Tracking Subscription, recibirá novedades por correo electrónico ante cualquier cambio en el estado del contenedor.

Si busca datos de ubicación del contenedor en tiempo real, puede adquirir uno de nuestros Value-Added Services de seguimiento:

- Live Position para contenedores estándar

- HL Live para contenedores reefer

Hapag-Lloyd ofrece diversas funciones de itinerario para satisfacer sus necesidades; por ejemplo, encontrar la información de itinerario que mejor le convenga, descargaritinerarios de buques específicos o enviarlos directamente a su correo.

Encuentre más información en nuestra solución Schedule.

Los bloqueos pueden ocurrir por cargos impagos, documentación faltante, retenciones aduanales o verificaciones de cumplimiento. Revise el portal de aduanas por cualquier retención y comuníquese con su equipo local de Customer Service para cualquier asistencia.

 Los nuevos usuarios pueden registrarse para obtener una cuenta en Online Business Suite a través del siguiente enlace:

Su oficina de ventas local de Hapag-Lloyd procesará su solicitud y desbloqueará la funcionalidad solicitada de su cuenta.

El usuario estará disponible en máximo dos días hábiles. Aquí encontrarás la guía para proceder con el registro.

New users can register for an account to the Online Business Suite via the link below:

Your local Hapag-Lloyd sales office will process your request and unlock the requested functionality of your account.User will be available in maximum two working days.  Here you willl find the guide to proceed with registration.

Puedes suscribirte a nuestro boletín a través del siguiente enlace

Obtendrás actualizaciones sobre servicios, tarifas y recargos, así como historias sobre Hapag-Lloyd, nuestros clientes y la industria, simplemente suscribiéndote a nuestro CustomerNEWS.

You can subscribe to our newsletter via the following link

Get updates about services, rates, and surcharges, as well as stories about Hapag-Lloyd, our customers, and the industry, just by subscribing to our CustomerNEWS.

Utilice Quick Quotes para obtener su tarifa en tan solo tres sencillos pasos – con otro click incluso podrá solicitar inmediatamente su reserva: 1. Inicie sesión /Regístrese en nuestra Online Business Suite e inicie sesión en nuestro sitio web. 2. Complete sus datos, ingrese el origen y destino de la mercancia, tipo de cnt y mercancía. 3. Obtenga la cotización  al instante, guárdela o envíela por correo. 4. Reserve su contedor. Link

Generate a real-time quotation with just one click and make your booking immediately, please use this link

Puede ampliar sus días libres a través de nuestra solución de Additional Freetime.nPuedes comprar  Additional Freetime de tres maneras:

R: Inicie sesión en Hapag-Lloyd Online Business Suite y realice su reserva a través de nuestra herramienta de reservas:New Booking Solution

La opción de Additional Freetime estará disponible una vez que haya completado su reserva.

B: Ingrese sus credenciales de inicio de sesión e inicie sesión en la solución Additional Freetime de Hapag-Lloyd (Additional Freetime) e ingrese directamente su número de envío.

C: Ingrese sus credenciales de inicio de sesión e inicie sesión en Hapag-Lloyd Navigator. El Additional Freetime estará disponible  en la sección Productos Adicionales.

 

 

You can extend your freetime via our Additional Freetime solution. You can buy Additional Freetime in three ways:

A: Log in to the Hapag-Lloyd Online Business Suite and place your booking via our Booking tool. Additional Freetime will be available after you have completed your booking.

B: Enter your login credentials and log in to Hapag-Lloyd’s Additional Freetime solution  (Additional Freetime) and directly enter your shipment number.

C: Enter your login credentials and log in to the Hapag-Lloyd Navigator. Additional Freetime will be available for your shipment in the section Additional Products.

Los cargos locales a los que no se hace referencia directamente en las reglas se pueden encontrar en nuestros cargos/tarifas de servicio locales aquí.

Local charges that are not referenced directly in the rules can be found under our local charges/service fees.

 Nuestras tarifas de pre carrier se pueden encontrar aquí en nuestro sitio web https://www.hapag-lloyd.com/en/online-business/quotation/tariffs/inland-tariff.html

 

Our inland tariffs can be found here on our web site https://www.hapag-lloyd.com/en/online-business/quotation/tariffs/inland-tariff.html

Utilizando nuestra solución Quick Quotes Spot tendrá garantía de carga en puertos de carga y puertos de transbordo, y garantía de equipos. https://solutions.hapag-lloyd.com/quick-quotes-spot/#/

 

Using our Quick Quotes Spot solution you will have a loading guarantee at load ports and transshipment ports, and an equipment guarantee. https://solutions.hapag-lloyd.com/quick-quotes-spot/#/

Consulte Online Business / Tarifas / Detención y demoras. https://www.hapag-lloyd.com/en/online-business/quotation/detention-demurrage.html Si tiene ID de usuario y contraseña para nuestro sitio web, consulte "Mi envío" https://www.hapag-lloyd.com/en/online-business/documentation/shipments-solution.html o "Descripción de Importación" https://www.hapag-lloyd.com/en/online-business/import/import-overview-solution.html sección para verificar Detención/Estadía para un envío o contenedor particular seleccionado.
También puedes enviar tu solicitud a nuestro bot Mexiteu Express ([email protected]), agregando en el asunto: DÍAS GRATIS + número de BL. Información disponible 5 días antes de la llegada del barco.

 

Please refer to Online Business / Tariff / Detention and Demurrage. https://www.hapag-lloyd.com/en/online-business/quotation/detention-demurrage.html If you have User ID and password for our website, please refer to “My Shipment" https://www.hapag-lloyd.com/en/online-business/documentation/shipments-solution.html or "Import Overview” https://www.hapag-lloyd.com/en/online-business/import/import-overview-solution.html section to check Detention/Demurrage for particular shipment or container selected.
Also you can send your request to our bot Mexiteu Express ([email protected]), adding in the subject: FREE DAYS + BL number. Information available 5 days prior vessel arrival.  

Las notificaciones de arribo estan disponibles en Navigator en la tabla de Documentos y así mismo pueden descargarlas en el siguiente link: https://solutions.hapag-lloyd.com/navigator/#/dashboard

 

Arrival notices are available in Navigator in the Documents tab and same can be dowloaded in the following link: https://solutions.hapag-lloyd.com/navigator/#/dashboard

En caso de que necesites saber si un embarque tiene demoras, las facturas generadas pueden ser descargadas en https://solutions.hapag-lloyd.com/navigator/#/dashboard

 

In case you want to know if the shipment generated demurrages, the generated Invoices can be downloaded at https://solutions.hapag-lloyd.com/navigator/#/dashboard

Puede enviar su solicitud a nuestro bot Mexiteu Express (mexicoinfo @hlag.com), añadiendo en el tema: LIBERACIONES IMPORTACION

 

You can send your request to our bot Mexiteu Express ([email protected]), adding on the subject: LIBERACIONES IMPORTACION

Sólo el SWB puede ser descargado en nuestro Hapag-Lloy Navigator https://solutions.hapag-lloyd.com/navigator/#/dashboard

 

Only the SWB can be downloaded at our Hapag-Lloyd Navigator https://www.hapag-lloyd.com/solutions/navigator/#/dashboard

Puedes consultar tu cierre de documentación, VGM y despacho en siguiente link: link:  https://www.hapag-lloyd.com/solutions/navigator/#/
También puedes enviar tu solicitid a nuestro bot Mexiteu Express ([email protected]), agregando en el subject: VGM

 

You may counsult your documentation, VGM and FCL deadline on the next link:  https://www.hapag-lloyd.com/solutions/navigator/#/

Also you can send your request to our bot Mexiteu
Express ([email protected]), adding in the subject: VGM

Puedes enviar tus correcciones de BL en el siguiente link: https://www.hapag-lloyd.com/solutions/bl-draft-approval/#/ Selecciona la información que deseas modificar y actualiza los comentarios. Los
cambios estan sujetos a aprobación de POL / POD / Aduanas.

 

You may submit your BL amend on the next link: https://www.hapag-lloyd.com/solutions/bl-draft-approval/#/
BL Draft Aproval / Select your BL / Edit draft / Select where you want to change and update comments.
These changes are subject to approval by POL / POD / Customs.

Estimado cliente,
Si, puede subir los detalles de su VGM en el siguiente link: https://www.hapag-lloyd.com/en/online-business/documentation/vgm/vgm-solution.html

 

Dear valued customer,
Yes, you can submit VGM details with the following link: https://www.hapag-lloyd.com/en/online-business/documentation/vgm/vgm-solution.html

Hapag-Lloyd ofrece varias funciones en sus Itinerarios para satisfacer sus necesidades, Ejemplo: Información de los itinerios para seleccionar el que más le convenga, descargar itinerarios para un buque en específicos o envíar  la información a su mail.

Encuentre más información sobre Schedule solution haciendo click en el siguiente enlace

Hapag-Lloyd offers various schedule features to meet your needs, e.g. finding schedule information that suits you best, downloading specific vessel schedules or send them directly to your inbox.

Please find more info on our schedule solution by clicking on the link

Para corregir tu reserva, por favor usa la herramienta Modificación de la Reserva. Da click en el siguiente link:

Ingresa el número de reserva correcto, selecciona el botón de opción "Enmienda" y seleccione el motivo de solicitud de cambio apropiado de la lista desplegable. Verifique la dirección de correo electrónico y cámbiela si no es correcta, luego haga clic en enviar.

Nota: El número de reserva se ingresará automáticamente en el campo si accede a la web desde el Navegador:

In order to amend your booking, please use the Booking Amendment tool.

Click on the Booking Amendment link

Enter the correct shipment number, select the “Amendment” radio button, and select the appropriate change request reason from the drop-down list. Check the email address and change if not correct, then click submit.

Note: The shipment number will automatically be pre-entered into the shipment number field if you access the web form the Navigator

Recibirás tu confirmación de reserva en no más de una hora laboral después de tu solicitud (para carga seca). Por favor consulta nuestras Promesas de Calidad dando click en el siguiente link:

You will receive your booking confirmation no later than 1 business hour after your booking request (for dry cargo). Please refer to our Quality Promises by clicking on the following link:

 Tienes que validar si la cotización tiene servicio terrestre. Después de eso, en tu solicitud de reserva puedes seleccionar recibir/entregar en tu puerta (CH).

 

You have to validate if quotation has Inland service. After that, in your booking request you may put received/delivered at your door (CH)

Por favor verifique el peso máximo de carga en:

VGM

Please check the max cargo weight at:

VGM

 Al momento de crear tu reserva, por favor agrega en comentarios "Food Grade container required"

 

At the moment to place your booking, please add in remarks section: "Food Grade container required"

Para garantizar una confirmación rápida, las reservas solo se pueden realizar con una cotización válida o un número de contrato que coincida con los detalles del envío.

Para realizar una reserva, acceda a link

To ensure swift confirmation, bookings can only be placed with a valid quotation or contract number matching the shipment details.

To place a booking, please got to the following link

 En Navigator podrá encontrar los siguientes documentos e información de sus envíos:

Descargue la última versión de Confirmación de Reserva, las Facturas relacionadas con su carga, SWB y Avisos de Arribo generados.

Además, puede encontrar los detalles de sus embarques, como detalles de ruta, tiempo de tránsito, terminales y depósitos involucrados, fechas límite y puede descargar una lista de envíos para manejarlos según su propia referencia.

Todo esto y más en el siguiente enlace

 

In Navigator, you can find the following documents and information of your shipments:

Download the last Booking Confirmation version, the Invoices related to your cargo, SWB and Arrival Notices generated.

Also, you can find the details of your shipments, like routing details, transit time, Terminals & Depot involved, cut off dates and you can download a shipment list to handled on your own reference.

All of these and more in the following link

Todos los pagos deben ser registrados directamente en nuestro portal de pagos: Hapagpay.
Para obtener tu usuario y contraseña favor de seguir el instructivo disponible en el siguiente link

All payments must be reported directly on our payments web site: Hapagpay.
To get your user and password, please follow the instructions available on the next link

 

Los detalles de las cuentas bancarias estan disponibles en la información local de México en el siguiente link

Bank account details are available on Mexico local info on the following link

Camión foráneo

  • Exportación: solicitudes con 72 horas previas al posicionamiento.
  • Importación: de lunes a viernes de 08:00 a 16:00 horas.

Ferrocarril

  • De lunes a viernes de 08:00 a 12:30 horas. Los viernes existe un segundo corte de 14:00 a 16:00 horas.

Última milla

  • De lunes a viernes de 08:00 a 11:30 horas, considerando 48 horas previas a la fecha de posicionamiento.

Existen tresmodalidades principales:

  • Full: Un camión transporta dos contenedores del mismo cliente.
  • Empate: Un camión transporta dos contenedores de clientes distintos.
  • Sencillo: Un camión transporta un solo contenedor.

La asignación de la modalidad depende de criterios operativos, disponibilidad de equipo, peso de la carga y condiciones logísticas.

Las solicitudes detransporte deben enviarse con la siguiente anticipación mínima:

  • Importación por camión: 72 horas antes de la fecha de retiro del contenedor en puerto.
  • Exportación por camión: 72 horas antes de la fecha en que la unidad debe presentarse para carga.
  • Servicios de primera o última milla: 48 horas antes de la fecha requerida.
  • Servicios ferroviarios: La solicitud debe enviarse dentro de los horarios establecidos y la asignación dependerá de la disponibilidad de la línea férrea una vez completada toda la información requerida.

Para movimientos porcamión:

Puertos de Manzanillo, Lázaro Cárdenas, Veracruz, Progreso y Mazatlán

  • Hasta 23 toneladas de carga por contenedor en modalidad Full o Empate.
  • Hasta 26 toneladas en modalidad Sencillo, sujeto a disponibilidad y viabilidad operativa.

Área de Ensenada

  • Hasta 21 toneladas de carga por contenedor en modalidad Full o Empate.
  • Hasta 23 toneladas en modalidad Sencillo, sujeto a validación operativa.

Los pesos corresponden exclusivamente al peso de la carga y no incluyen la tara del contenedor.

Cuando el peso excede los límites permitidos para Full o Empate, deberá solicitarse un servicio en modalidad Sencillo, sujeto a disponibilidad operativa.

En movimientos foráneos, la modalidad Sencillo genera un cargo adicional sobre el flete terrestre.

No.

La modalidad Sencillo siempre está sujeta a disponibilidad de equipo y programación. Hapag-Lloyd no garantiza asignación inmediata ni en tiempos específicos para este tipo de servicio.

Hapag-Lloyd envía la asignación aproximadamente 48 horas antes del posicionamiento o despacho.

La notificación se recibe por correo electrónico e incluye:

  • Nombre de la línea transportista.
  • Datos de la unidad.
  • Datos del operador.

Las notificaciones son enviadas desde: [email protected]

Puede solicitar laactualización de sus contactos por correo a: [email protected]

Es responsabilidad del cliente mantener sus datos de contacto actualizados para asegurar la correcta recepción de notificaciones y seguimiento de servicios.

Tiene dos opciones:

Estatus por correo

Los estatus se envían automáticamente desde [email protected] cuando el proveedor actualiza la información.
También puede solicitar una actualización enviando un correo a [email protected] con el asunto: ESTATUS TRANSPORTE TERRESTRE + Número de Booking

Live Position

  • Permite visualizar la ubicación del embarque en tiempo real.
  • Muestra el estatus operativo actualizado.
  • Ayuda a anticipar retrasos o eventualidades.
  • Se accede desde la plataforma de Hapag-Lloyd a través de la opción Live Position.


Si no cuenta con acceso, puede solicitarlo a su contacto comercial.

Las notificaciones deestatus se envían únicamente a:

  • El consignatario registrado en importación.
  • Los dos primeros contactos registrados al crear el booking en exportación.

Estos contactos pueden actualizarse cuando sea necesario.

Las solicitudes decambio o cancelación deben enviarse al correo:

Si el transporte ya fue asignado o confirmado, la solicitud debe realizarse respondiendo directamente al mismo hilo de correo donde se notificó la asignación.

Las cancelaciones realizadas antes de las 15:00 horas del día en que se envió la asignación no generan cargos adicionales. Después de ese horario pueden aplicar cargos conforme a las tarifas vigentes.

La carga empatada consiste en transportar dos contenedores de diferentes clientes en un mismo camión.

Algunas consideraciones importantes:

  • Está sujeta a disponibilidad operativa.
  • Hapag-Lloyd determina si el contenedor será programado como primera o segunda entrega.
  • La secuencia de entrega puede definirse considerando la ruta, ventanas de recepción, condiciones operativas y otros factores logísticos.
  • Si uno de los servicios empatados es cancelado o reprogramado, los tiempos de entrega o posicionamiento del otro servicio pueden verse afectados.

La información deberegistrarse en el Portal de Carta Porte 

El portal permite tres modalidades:

  • Carga por Layout (Excel): para registrar uno o varios servicios de forma masiva.
  • Autollenado por Booking: utiliza información previamente disponible para agilizar la captura.
  • Carga Manual Guiada: el sistema acompaña paso a paso durante el proceso.

Debe solicitar el altade usuario enviando un correo a: [email protected]

Con el asunto: Alta Usuario Plataforma CCP + RFC de la empresa a registrar

Puedes revisar el proceso de alta de usuarios aquí

Se recomienda gestionar el acceso con anticipación para evitar afectaciones operativas.

El cliente debeproporcionar información completa, correcta y verídica.

Errores, omisiones o retrasos en la captura de información pueden generar costos adicionales y afectar la operación del transporte.

No.

La contratación y coordinación de custodias es responsabilidad exclusiva del cliente.

Cuando la naturaleza de la mercancía requiera custodia, ésta deberá estar disponible en los momentos operativos correspondientes para evitar impactos en la ejecución del servicio.

 

No.

Los tiempos de tránsito son estimados y pueden variar debido a condiciones operativas, regulatorias, ferroviarias, portuarias, climáticas o por eventos fuera del control de Hapag-Lloyd.

Por esta razón, los tiempos informados no constituyen una garantía contractual.

Los contenedoresrefrigerados pueden monitorearse mediante Hapag-Lloyd Live, herramienta que permite consultar:

  • Temperatura.
  • Humedad.
  • Niveles de O₂ y CO₂.
  • Ubicación en tiempo real.
  • Reportes automáticos.
  • Alertas por desviaciones de parámetros.
  • Eventos de interrupción de energía (Power-Off).

Al contratar Servicio Marítimo + Transporte Terrestre, Hapag-Lloyd coordina integralmente el movimiento puerta a puerta, incluyendo diversas maniobras y servicios que noestán integrados cuando se contrata únicamente el servicio marítimo.

Entre los principales beneficios del servicio marítimo + terrestre se encuentran:

Mayor tiempo libre de demoras de contenedor:

  • 10 días calendario estándar.
  • 15 días cuando incluye rampa ferroviaria y última milla.


En comparación, el servicio exclusivamente marítimo ofrece:

  • 7 días calendario estándar.
  • 12 días con rampa ferroviaria.

Maniobras integradas en el servicio terrestre, incluyendo:

  • Carga y descarga en puerto o terminal.
  • Entrega o recepción entre terminal y camión.
  • Entrega o recepción entre terminal y tren.
  • Esperas del transporte en destino.
  • Entrega o recepción de contenedores vacíos

Acceso a Live Position, herramienta de seguimiento incluida para monitorear los movimientos de la carga.
Menor gestión administrativa para el cliente, ya que Hapag-Lloyd coordina el movimiento terrestre y marítimo dentro de una sola solución logística.

La solicitud de transporte de importación debe realizarse mediante el Delivery Order Form, donde podrá ingresar la información necesaria para coordinar su servicio terrestre de forma rápida y sencilla (Aplica para tren,camión y última/primera milla).

Se recomienda enviar la solicitud con al menos 72 horas de anticipación a la fecha prevista de despacho para facilitar la planeación y asignación del servicio.