BookingRelease

Soumettez vos demandes de Booking plus simplement et plus rapidement

Réservation

Looking for a simple way to manage your container shipment? Hapag-Lloyd's Online Booking platform brings everything together in one place. With a modern design and guided steps, you can create bookings quickly, enter contracts and cargo details with confidence, and select the right routing and equipment without complexity.

Stay in control with full visibility, review bookings, track status updates and make changes whenever plans shift. Smart validations and real-time updates improve data quality, reduce errors and speed up confirmations - so you can focus on moving your cargo, instead of managing paperwork. 

Vos avantages

Disponible 24h/24 et 7j/7 avec un statut immédiat 

Accédez à l’outil à toute heure et où que vous soyez Les mises à jour en temps réel du statut vous donnent une visibilité totale de l’avancement de vos réservations et garantissent un processus plus rapide et plus transparent. 

Flux guidé et transparent 

Une navigation claire, étape par étape, avec un résumé toujours visible, rend la réservation simple, intuitive et facile à effectuer. 

Moins d’erreurs et un meilleur contrôle 

La saisie structurée et les validations intelligentes améliorent la qualité des données, réduisent les erreurs et accélèrent les confirmations. 

Dernières mises à jour

Consultez toutes nos dernières mises à jour du premier trimestre 2026. 

Key Features of Our Booking Solution

Outre les avantages connus (données préremplies à partir des devis ou des contrats, validation avant soumission pour une plus grande précision et navigation améliorée avec une barre de résumé) vous bénéficierez désormais d’une nouvelle expérience :
 

  • Flux guidé et transparent :
 Une procédure claire, étape par étape, avec un résumé toujours visible dans la barre latérale, rend chaque réservation simple et transparente.
  • Flexibilité et efficacité :
 Faites une pause et reprenez votre travail avec les brouillons et les modèles, réutilisez les réservations enregistrées et terminez vos expéditions plus rapidement que jamais.
  • Moins d’erreurs, plus de contrôle :
 Les remarques structurées réduisent les erreurs, améliorent la qualité des données et permettent de traiter davantage de tâches directement dans le système.
  • Gestion rationalisée des marchandises :
 Le nouveau configurateur de conteneurs regroupe toutes les informations sur la cargaison, y compris les marchandises spéciales et dangereuses, en un seul flux guidé.

How to Use The Booking Solution

  1. Inscrivez-vous à Online Business Suite et rendez-vous sur la solution de réservation.  
  2. Saisissez vos données dans chaque onglet de l’outil. Cliquez sur « Envoyer » dans l’onglet « Contrôler et terminer » pour finaliser votre réservation.  
  3. Effectuez un suivi dans My Bookings pour voir les mises à jour en temps réel et gérer vos expéditions.  

En option, vous pouvez à tout moment ajouter d’autres services à votre réservation. 

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Gestion de votre réservation avec My Bookings de Hapag-Lloyd

My Bookings est une solution en libre-service disponible sur notre Online Business Suite, conçue pour simplifier la manière dont vous gérez vos réservations et interagissez avec elles. En quelques clics, vous pouvez facilement retrouver vos réservations à l’aide de références commerciales comme des devis ou des contrats, accéder à des informations détaillées sur les réservations (y compris sur les conteneurs) et rester informé du statut en temps réel.   

Faites une pause et reprenez votre réservation à tout moment, réutilisez les modèles enregistrés disponibles pour les expéditions récurrentes, pour accélérer vos réservations. Tout cela est disponible en un seul endroit centralisé. 

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Modifications d’une réservation

Booking amendments needed? Submit the required information quickly and simply using the clear and easy-to-fill-in Booking Amendment web form to send a cancellation or update request.
It's even faster using Hapag-Lloyd My Bookings. Save yourself the hassle of keying in the booking number by accessing Booking Amendment using the My Bookings, where the booking number is already prefilled in the form.

Have a look and try the new version of our Booking Amendments feature now and get excited about the future improvements.

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Présentation des fonctionnalités et exigences particulières pour la réservation 

Ce document présente la liste complète des services optionnels et des exigences particulières que les clients peuvent exiger lors de la création d’une réservation. Ces options permettent de personnaliser les expéditions en fonction des besoins du fret et peuvent entraîner des frais supplémentaires. 

Services supplémentaires pour votre expédition

Vous pouvez compléter vos réservations avec l’un des services supplémentaires ci-dessous : 

HLAG ShippingGuarantee x

Shipping Guarantee

Protégez votre expédition des reports en seulement quelques clics et assurez-vous que vos marchandises seront expédiées en temps et en heure. 

ADFT

Additional Freetime Destination

En plus des tarifs de franchise, achetez un délai de détention supplémentaire pour vos chargements après avoir effectué vos réservations. 

ShipGreen

Ship Green

Évitez les émissions avec des biocarburants de deuxième génération, pour permettre à votre entreprise de respecter les critères de durabilité tout en réduisant son impact environnemental. 

Foire aux questions (FAQ)

Mes réservations

My Bookings est un outil numérique qui vous permet de suivre et de gérer vos envois en temps réel. Vous pouvez vérifier le statut des réservations, consulter les informations des conteneurs, effectuer des recherches à l’aide de références commerciales, accéder aux brouillons des réservations non terminées et créer des modèles à réutiliser pour les réservations futures. 

Vous pouvez accéder à My Bookings via le menu Book de notre Online Business Suite. 

Dans « My Bookings », vous pouvez consulter le statut de vos réservations (confirmées, annulées, en cours d’examen, etc.), effectuer des recherches à l’aide de devis ou de contrats, vérifier les informations du conteneur et d’autres détails sur la réservation, et gérer vos brouillons et vos modèles. 

En plus de la gestion des réservations, vous avez maintenant accès à : 
a. Brouillons : Réservations commencées mais non terminées ou non soumises. 
b. Modèles : Structures de réservation sauvegardées qui peuvent être réutilisées pour accélérer les soumissions futures. 

Vous pouvez créer un modèle de deux manières : 
a. Avant de soumettre une nouvelle réservation 
b. À partir d’une réservation existante, en cliquant sur les trois points (⋮) et en sélectionnant Créer un modèle 
*Les modèles ne sont disponibles que pour les réservations créées à l’aide de la fonction Nouvelle réservation en ligne. 

Les options telles que « Modifier » ou « Créer un modèle » ne sont disponibles que pour les réservations créées à l’aide de la fonction Nouvelle réservation en ligne (nouvel outil de création de booking en ligne). Les réservations effectuées dans le système Classic, par EDI ou par l’intermédiaire de fournisseurs externes ne comportent pas ces fonctionnalités. 

My Bookings fournit des mises à jour en temps réel, ce qui garantit que les informations qui s’affichent sont toujours à jour. 

Non, les modèles créés dans le système de réservation en ligne classique ne sont pas compatibles avec My Bookings. Pour utiliser les modèles dans le nouveau système, vous devrez les recréer directement dans My Bookings. 

Votre avis nous intéresse ! Vous pouvez utiliser le bouton Feedback sur la page My Bookings pour signaler des problèmes, suggérer des améliorations ou partager votre expérience. 

Booking Amendment

Vous pouvez accéder au formulaire en ligne Booking Amendment de deux manières :  

La fonction Booking Amendment est accessible à partir de votre connexion habituelle et aucun accès spécial n’est requis. 

Ce service est actuellement disponible dans les pays suivants : Angola, Argentine, Australie, Autriche, Bahreïn, Belgique, Bolivie, Brésil, Canada, Cambodge, Cameroun, Chili, Chine, Colombie, Congo, Croatie, République Tchèque, Danemark, République Dominicaine, Équateur, Égypte, Salvador, Finlande, France, Allemagne, Ghana, Grèce, Guatemala, Honduras, Hong Kong, Hongrie, Inde, Indonésie, Irlande, Île de Man, Italie, Jamaïque, Japon, Jordanie, Kenya, Corée, Koweït, Liechtenstein, Luxembourg, Malaisie, Maurice, Mexique, Monaco, Maroc, Pays Bas, Nouvelle Zélande, Nicaragua, Nigeria, Pakistan, Panama, Pérou, Pologne, Portugal, Puerto Rico, Qatar, Arabie Saoudite, Sénégal, Singapour, Slovaquie, Afrique du Sud, Espagne, Suède, Suisse, Taïwan, Thaïlande, Turquie, Émirats Arabes Unis, Royaume Uni, Uruguay, États Unis*, Vénézuéla, Vietnam.  

* Ne s’applique pas à Long Beach, États Unis. Veuillez envoyer les demandes de modifications comme d’habitude. 

Vous pouvez charger autant de documents que désiré pour une limite totale de 3 MB pour tous les documents par demande de modification. 

Cliquez sur Booking Amendment (modification de réservation) dans le menu. Saisissez le numéro de réservation correct, sélectionnez la touche « Amendment » (modification) et choisissez le motif de demande de modification approprié dans le menu déroulant. Vérifier l’adresse e-mail (modifiez-la si elle est incorrecte) puis cliquez sur le bouton soumettre. 
 
Pour en savoir plus, consultez le mode d’emploi..  

Remarque : Le numéro de réservation sera automatiquement prérempli dans le champ du numéro de réservation si vous accédez au formulaire en ligne depuis Navigator ou My Bookings. 

Oui, vous pouvez soumettre jusqu’à 10 types de modifications par demande.   

Oui, après avoir saisi le numéro de réservation correct, vous pouvez sélectionner la touche « Annuler la réservation » dans le formulaire, choisissez le motif d’annulation approprié dans le menu déroulant, vérifier l’adresse e-mail (modifiez-la si elle est incorrecte) et cliquez sur le bouton soumettre.  Pour en savoir plus, consultez le mode d’emploi.

Création d’une réservation

Non, il n’est pas possible pour le moment de soumettre des demandes pour plusieurs expéditions à la fois. Toutefois, vous pouvez dupliquer ou copier une réservation dès sa soumission afin de créer et d’envoyer rapidement une nouvelle réservation. 

Afin de garantir une confirmation rapide, les réservations ne peuvent être effectuées que sur la base d’un devis valide ou d’un numéro de contrat correspondant aux caractéristiques de l’expédition. 

L’outil Booking couvre non seulement les conteneurs standard, mais aussi les cas particuliers. Vous pouvez l’utiliser pour réserver des conteneurs réfrigérés, des marchandises hors gabarit, des marchandises dangereuses et des SOC. 

Aucun souci, nous avons tout prévu. Votre saisie est sauvegardée à mesure que vous passez d’un écran à l’autre dans notre assistant. Nous sauvegardons aussi vos données sous forme de brouillon lorsque vous quittez la session avant de pouvoir terminer votre Web Booking. 

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